Ficha de incorporación y función del voluntario
Da a cada voluntario el mismo comienzo y deja una hoja que puedas encontrar después, en lugar de una función acordada en la puerta y una incorporación que nadie registró.
FC-21 1 página
Grupos religiosos y comunitarios · FC-22
Tabla de turnos y disponibilidad de voluntarios
Hoja de turnos de voluntarios para imprimir gratis: primero una tabla de disponibilidad y después los turnos, con un nombre por tarea y columna de cambios.
Descargar Gratis · sin registro
2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Evita que los turnos se hagan a ojo, porque las fechas que la gente no puede cubrir quedan anotadas antes de asignar un nombre a ninguna tarea.
Para quién es
Organizadores de turnos en iglesias, salones comunitarios, bancos de alimentos, tiendas benéficas y cualquier grupo cuya semana depende de que los voluntarios se presenten.
Cómo usarla
- Escribe en la parte superior de la tabla de disponibilidad las fechas que vas a cubrir.
- Pide a cada voluntario que marque cada fecha como libre, no disponible o dudosa.
- Escribe los nombres de tus propias tareas en los encabezados en blanco de los turnos de abajo.
- Rellena los turnos a partir de la tabla y anota cualquier cambio en la última columna para que la hoja siga siendo fiel.
- Da una copia a todos o cuélgala donde el equipo realmente mire.
Qué incluye la hoja
2 páginas, en este orden:
Página 1
Impreso bajo el título: Las dos mitades de organizar unos turnos en una sola hoja: quién está libre en cada fecha y, después, las propias fechas con un nombre asignado a cada tarea.
Primero la disponibilidad, luego los turnos. Rellena primero la tabla de disponibilidad, con el equipo presente o preguntando uno a uno, y después escribe debajo los turnos según lo que muestre. Las tareas, las fechas y con cuánta antelación planificas son cosa tuya: escribe las tuyas en los encabezados en blanco.
Líneas para rellenar: Grupo o equipo · Periodo · Turnos hechos por
Disponibilidad — una fila por voluntario; marca cada fecha como libre, no disponible o dudosa
Tabla, 13 filas: Voluntario · Contacto · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha
Página 2
Turnos — escribe la tarea en cada encabezado y luego el nombre en cada casilla
Tabla, 22 filas: Fecha · Tarea · Tarea · Tarea · Tarea · Cambios / notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué los encabezados de las tareas están en blanco?
Porque no hay dos grupos con las mismas tareas. Acogida, sonido, lectura, recuento, refrigerio, colocar las sillas: escribe las tuyas y la hoja se adaptará a tu grupo y no al de otros.
¿Por qué la disponibilidad y los turnos en una misma página?
Para que quien organiza los turnos vea las dos cosas a la vez. Si se separan, la tabla se pierde y los turnos se hacen con quien contestó al teléfono.
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