Plan de ruta para transporte especial
Pon todo el traslado en una página antes de empezar, para que el puente que no admite esa altura se descubra en la oficina y no en el puente.
PD-01 2 páginas
Categoría
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
Conducir para ganarse la vida supone un segundo trabajo de papeleo: la revisión antes de arrancar, las entregas que hiciste, las horas al volante y las carreras que cobraste. Estas hojas son para eso. No imprimen límites de horas, normas de descanso ni tarifas, porque los fijan la normativa del lugar donde conduces y el operador para el que trabajas, y cambian.
Hojas de Conductores profesionales
Hoja de ruta de reparto de mensajería
Ten un registro en papel de la ruta que sobreviva a un terminal sin batería, y resuelve un «dónde está mi paquete» con la fila en la que aparece.
PD-02 1 página
Registro diario de horas del conductor
Justifica una jornada al volante con el detalle suficiente para responder a un operador, un cliente o un inspector, y comprueba tú mismo lo cerca que estás de tus límites.
PD-03 1 página
Partes de defectos del vehículo para conductores
Haz llegar por escrito una avería desde la revisión del conductor hasta el taller, con un circuito cerrado que demuestre que se reparó.
PD-04 1 página
Hoja de ingresos y comisiones del conductor
Sabe lo que de verdad te dejó un turno o una semana después de la parte del operador, y comprueba el pago del operador o la plataforma con tu propia cuenta.
PD-05 1 página
Hoja de gastos y dietas del conductor
Recupera lo que te costó un viaje en una sola reclamación con los comprobantes en orden, en lugar de una caja llena de papeles y una discusión sobre las noches.
PD-06 1 página
Registro de incorporación de conductores
Demuestra que un conductor nuevo recibió de verdad su formación inicial, punto por punto, y no solo las llaves y un número de teléfono.
PD-07 2 páginas
Registro de comprobación de licencias de conducir
Lleva los controles de licencias de toda la empresa en un solo registro continuo, para detectar una licencia caducada o una anotación nueva en el control y no en un control de carretera.
PD-08 1 página
Registro de clases del instructor de conducción
Retoma exactamente donde terminó la última clase y lleva las cuentas claras con el alumno sin un libro de cuentas aparte.
PD-09 1 página
Registro de entregas fallidas y reentregas
Responde a «¿dónde está?» con una fila en vez de registrar la furgoneta, y demuestra al almacén que una entrega fallida fue cosa de la dirección y no tuya.
PD-10 1 página
Registro de tarjeta de combustible y comprobantes
Concilia el extracto de la tarjeta de combustible de una sola vez, sin buscar el comprobante que corresponde a cada línea, y calcula el consumo con las lecturas del odómetro antes y después de cada carga.
PD-11 1 página
Hoja de revisión diaria del camión
Haz la misma vuelta de inspección en el mismo orden cada día y deja constancia de lo que encontraste, a quién lo comunicaste y qué pasó después.
PD-12 1 página
Registro de incidentes y cámara de a bordo
Guarda el vídeo y pon los hechos por escrito en la primera hora, mientras ambos existen, para que la aseguradora y la empresa reciban un relato claro y no una reconstrucción.
PD-13 1 página
Agenda y reservas del instructor de conducción
Lleva las reservas de la semana en papel dentro del vehículo, para que una clase no se pierda si el teléfono se queda sin batería y los ingresos de la semana se sumen desde una sola página.
PD-14 1 página
Hoja de revisión de sujeción de carga y cinchas
Demuestra, para una carga concreta, que las sujeciones usadas eran las indicadas, estaban en buen estado y se revisaron de nuevo tras el primer tramo y en cada parada.
PD-15 1 página
Lista de pasajeros del minibús
Sabe exactamente quién va en el vehículo cada vez que se cierran las puertas y deja una copia a alguien que no viaja.
PD-16 1 página
Hoja de entrega de paquetes y firmas
Ten una prueba de entrega en papel para todo el reparto cuando falla el terminal o el cliente insiste en firmar algo, en un formato que se sostenga ante una reclamación.
PD-17 1 página
Registro de reservas de transporte con conductor
Lleva tu propio registro de cada servicio reservado que cuadre con el sistema de la empresa, para responder desde la hoja, y no de memoria, a una consulta semanas después.
PD-18 1 página
Ficha de progreso del alumno y preparación para el examen
Muestra al alumno en qué punto está realmente de todo el curso y da al instructor una base escrita para decir si ya es el momento de presentarse al examen o todavía no.
PD-19 2 páginas
Hoja de planificación de ruta y entregas
Decide el día una sola vez, en papel, antes de arrancar, y deja los códigos de acceso, los horarios de cierre y los accesos complicados donde el siguiente conductor pueda encontrarlos.
PD-20 1 página
Registro de transporte escolar
Da al conductor o al acompañante un registro de cada niño transportado en una ruta escolar, para que una pregunta semanas después sobre quién bajó y dónde tenga respuesta.
PD-21 1 página
Registro de discos y descargas del tacógrafo
Lleva tu propio registro de la documentación de tacógrafo que generaste y de cuándo salió de tus manos, para que un disco perdido o una descarga tardía no sea tu palabra contra la de la oficina.
PD-22 1 página
Hoja de turno y carreras del taxi
Sabe al final del turno exactamente cuánto cobraste, cómo se pagó y cuánto se debe a la empresa, en lugar de reconstruirlo a partir de un bolsillo lleno de recibos.
PD-23 1 página
Revisión diaria del taxi
Empieza cada turno sabiendo que el vehículo está en condiciones de llevar pasajeros y que lleva lo que esperaría encontrar un inspector de licencias, con la revisión por escrito.
PD-24 1 página
Hoja de entrega del vehículo entre conductores
Pon un nombre y una hora al estado de un vehículo compartido, para que una abolladura, un depósito vacío o una carretilla de mano que falta se resuelvan en la entrega y no en una discusión posterior.
PD-25 1 página
Con cálculos y versión en línea
Recursos relacionados
Registro de horas de práctica de conducción
Cuánto duró cada salida de práctica y el total acumulado de horas.
PK-933 Registro Familia PDF Excel En línea
Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «conductores profesionales» son gratis?
Sí. Las 25 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
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Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
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13 hojas
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Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
11 hojas
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Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
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Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
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Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
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10 hojas
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Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
12 hojas
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Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
30 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
30 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
25 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
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Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
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Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
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Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
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Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
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Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
14 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
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Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
24 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
