Cómo imprimir las hojas

En resumen

Descarga el archivo que corresponda a tu papel, ábrelo e imprímelo al 100 % / tamaño real, no con «ajustar a la página». Eso es todo.

Por qué hay dos archivos

El A4 mide 210 × 297 mm y el carta (EE. UU.), 216 × 279 mm. Tienen formas distintas —el carta es más ancho y más corto—, y por eso una hoja diseñada para uno se imprime mal en el otro. Lo habitual es que la impresora reduzca la página sin avisar, todo salga un poco más pequeño y los recuadros en los que ibas a escribir se queden sin espacio.

La mayoría de las plantillas gratuitas están diseñadas para un solo tamaño de papel. Nosotros maquetamos cada hoja dentro de un área que cabe en los dos —182 × 251 mm— y luego la centramos en la página que hayas elegido. Así, el archivo A4 y el carta son idénticos, los dos se imprimen a tamaño real y ninguno necesita escalarse.

Los ajustes de impresión que importan

• Escala: 100 %, tamaño real o ninguna. No «ajustar» ni «reducir páginas grandes». Es el ajuste más importante.
• Tamaño del papel: el mismo que el del archivo descargado. Si tu impresora tiene papel carta, usa el archivo carta.
• Orientación: vertical, salvo que la hoja diga otra cosa.
• Márgenes: los predeterminados. Ya dejamos 14 mm por cada lado, suficiente para el borde que no imprime prácticamente ninguna impresora doméstica.

Imprimir en blanco y negro

Todas las hojas funcionan en escala de grises. El verde solo se usa en títulos y códigos de referencia, nunca para transmitir información, así que nada queda ambiguo al imprimirse en gris. No hay grandes bloques de color sólido, porque imprimir doce copias no debería vaciar un cartucho.

Las versiones rellenables

Cada hoja también está disponible como PDF rellenable, con campos de formulario de verdad: haz clic en un recuadro y escribe. Funcionan en Adobe Acrobat Reader, Vista Previa de Apple, la mayoría de los navegadores de escritorio y la mayoría de las aplicaciones de PDF para móvil.

• Guarda tu copia rellenada con «Guardar como», para conservar el original en blanco.
• El texto escrito aparece en una fuente estándar y no en la de la hoja. Los campos de formulario PDF solo admiten unas pocas fuentes integradas; es una limitación del formato, no un descuido.
• Algunas aplicaciones móviles «aplanan» el formulario al guardar. Si vas a necesitar editarlo después, conserva también el original.
• También puedes imprimir en blanco una versión rellenable: los campos son invisibles hasta que haces clic en ellos.

Papel y encuadernación

El papel normal de 80 g/m² sirve para casi todas las hojas. En tres casos vale la pena gastar un poco más:

• Lo que vive en un taller o un garaje: el papel más grueso aguanta mejor las manos con grasa. Una funda perforada, todavía mejor.
• Lo que va al exterior: un registro de piscina, una hoja del barco, una revisión del remolque. Mejor una funda lavable que plastificar, para poder seguir escribiendo.
• Lo que vas a guardar durante años: un registro de historial de mantenimiento dura más que el aparato que describe.

Si algo se imprime mal

Nueve de cada diez veces es el ajuste de escala. Si una hoja sigue saliendo cortada después de ponerla al 100 %, puede que tu impresora tenga márgenes no imprimibles especialmente grandes; prueba con el otro tamaño de papel, que desplaza un poco el diseño en la página. Si eso tampoco funciona, dinos qué hoja y qué impresora (en inglés): es un error que merece la pena corregir.