Todo aquí es gratis. Hacerlo cuesta tiempo y dinero. Todo aquí es gratis.

Invítanos a un café

Grupos religiosos y comunitarios · FC-24

Registro de asistencia y autorizaciones del grupo juvenil

Registro para grupos juveniles: cada joven con su padre, madre o tutor, teléfono y autorización archivada, y la asistencia por fecha con quién lo recogió.

Primera página de «Registro de asistencia y autorizaciones del grupo juvenil»: Permite que quien está en la puerta vea de un vistazo quién se espera, a quién llamar y qué formulario falta todavía, sin volver a una carpeta en una oficina.
Descargar Gratis · sin registro

2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Permite que quien está en la puerta vea de un vistazo quién se espera, a quién llamar y qué formulario falta todavía, sin volver a una carpeta en una oficina.

Para quién es

Responsables y ayudantes de grupos juveniles de iglesias, organizaciones uniformadas, actividades extraescolares y proyectos juveniles comunitarios.

Cómo usarla

  1. Rellena la tabla superior una vez por trimestre, con una fila por joven.
  2. Marca y fecha la columna de autorización solo cuando el formulario firmado esté realmente archivado.
  3. Anota dónde se guarda cada formulario, para que quien esté de turno pueda encontrarlo.
  4. Escribe la fecha de cada sesión en cada columna del registro y marca la asistencia a medida que llegan.
  5. Registra quién recogió o firmó la salida de quien se fue antes de tiempo.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: El registro de un grupo juvenil o infantil: quién vino a cada sesión, quién es su contacto de emergencia y si están archivados la autorización y los datos que pide tu grupo.

Marcas frente a tus propios formularios. Las columnas de autorización son marcas que remiten a la documentación de tu propio grupo: esta hoja no fija qué recoges ni cuánto tiempo lo guardas. Consulta la normativa aplicable donde estés y la política de tu grupo, y usa la última columna para indicar dónde se guarda el formulario firmado.

Líneas para rellenar: Grupo · Trimestre o periodo · Responsable a cargo

Miembros y autorizaciones — una fila por joven; rellénala una vez y actualízala cuando haga falta

Tabla, 12 filas: Nombre · Edad / curso · Padre, madre o tutor · Teléfono de contacto · Autorización archivada · Notas guardadas · Formulario

Página 2

Registro de sesiones — escribe la fecha en cada columna y marca quién asistió

Tabla, 22 filas: Nombre · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Fecha · Salida firmada por

Preguntas frecuentes

¿Por qué no dice qué autorizaciones necesitas?

Porque eso lo fijan la política de tu grupo y la normativa aplicable donde estés, no una hoja impresa. Las columnas son marcas que remiten a tus propios formularios.

¿Por qué reducir las notas médicas y de recogida a una columna breve?

Porque un registro va de un lado a otro y acaba olvidado en una mesa. Guarda los detalles en el propio formulario de autorización y usa la columna como aviso de que hay algo que leer.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

Hojas relacionadas

Plan de sesión del grupo juvenil

Convierte una sesión medio planeada en tu cabeza en algo que un ayudante pueda tomar y llevar adelante, y deja constancia de lo planeado para la próxima vez.

FC-25 1 página

Hoja de asistencia a eventos

Registra quién vino y ten algo con qué trabajar después, sin recoger sobre la gente más de lo que el evento necesita de verdad.

AS-07 1 página

Todo aquí es gratis

Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.

Invítanos a un café

Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.