Registro de mantenimiento de la vivienda de alquiler
Demuestra qué se comunicó, cuándo y con qué rapidez se resolvió, que es de lo que de verdad dependen los conflictos.
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Categoría
Viviendas de alquiler
Registros de mantenimiento, inspecciones periódicas y listas de verificación para el cambio de inquilinos en viviendas de alquiler.
A propietarios y anfitriones se les juzga por lo rápido que respondieron y por el estado en que estaba la vivienda. Las dos cosas son una cuestión de pruebas, y las pruebas son registros con fecha.
Hojas de Viviendas de alquiler
Registro de inspección de la vivienda de alquiler
Registra bien cada visita a la vivienda, con espacio para las referencias de las fotos y las dos firmas, para que la visita quede documentada.
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Lista de verificación para el cambio de huéspedes
Haz siempre el mismo cambio de huéspedes y detecta los daños antes de que llegue el siguiente y ya no se pueda saber quién los causó.
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Registro de pagos del alquiler
Resuelve una duda sobre atrasos con un documento y no con la memoria, y entrega a tu asesor contable algo que ya cuadra.
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Talonario de recibos de alquiler
Da a un inquilino que paga en efectivo la prueba que no tiene otra forma de conseguir, y guarda tú un registro equivalente.
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Ficha de datos del inquilino
Ten a mano los datos que necesitas en una emergencia, en lugar de descubrir que el único teléfono que tienes es el que nadie contesta.
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Registro de la fianza del alquiler
Haz que cada deducción se pueda defender anotando el motivo, el importe y dónde está la foto o la factura en el momento de hacerla.
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Informe del estado de la vivienda a la entrada
Deja constancia de cómo estaba la vivienda el primer día, en un documento firmado por ambas partes, para que el final del alquiler no sea una discusión de memoria.
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Informe del estado de la vivienda a la salida
Compara lo mismo con lo mismo al final del alquiler, para que cualquier deducción se base en una diferencia documentada y no en una impresión.
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Registro de llaves del inmueble
Sabe cuántas llaves existen y dónde están, para poder decidir si de verdad hace falta cambiar una cerradura.
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Registro de solicitudes de reparación
Anota la fecha en que se comunicó algo además de la fecha en que se arregló, que es la pareja de fechas que de verdad importa.
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Registro de visitas y consultas del inmueble
Ten todas las consultas sobre una vivienda en un solo lugar, para no olvidar a ningún candidato prometedor ni contactar dos veces a nadie.
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Ficha de la vivienda para propietarios
Ten la portada del expediente de cada vivienda, para que quien se haga cargo de ella mañana sepa exactamente qué recibe.
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Registro de gastos de la vivienda en alquiler
Llega al cierre del año con un total y los comprobantes archivados, en lugar de una caja de zapatos llena de papeles y una tarde por delante.
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Registro de fechas y renovaciones del alquiler
Evita que las fechas importantes te tomen por sorpresa: anótalas en un solo lugar junto con el intervalo que hayas decidido.
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Informe de inspección periódica para propietarios
Registra bien una inspección durante el alquiler, separando lo que debes reparar tú de lo que debe resolver el inquilino, con el aviso previo anotado arriba.
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Registro de huéspedes del alquiler vacacional
Lleva un registro sencillo de quién se alojó y cuándo, en un formato que puedas presentar si alguien te lo pide.
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Con cálculos y versión en línea
Recursos relacionados
Lista de verificación de limpieza al dejar la vivienda
Cada zona que probablemente revisará la inspección del inventario, para que no se olvide ninguna ese día.
CL-17 Lista de verificación Limpieza PDF En línea
Resumen del contrato de alquiler y fechas clave
La vivienda, los inquilinos y quién gestiona el alquiler, en un solo lugar.
RL-465 Formulario Propietarios PDF Excel En línea
Registro de revisiones del alquiler
Cuál era el alquiler antes de cada revisión y en qué quedó.
RL-466 Ficha Propietarios PDF Excel En línea
Registro de comprobación de referencias del inquilino
A quién se pidió una referencia y en calidad de qué.
RL-467 Formulario Propietarios PDF En línea
Registro de solicitudes de mantenimiento y respuestas
Cada solicitud tal como llegó: por teléfono, mensaje, correo o en persona.
RL-468 Registro Propietarios PDF Excel En línea
Registro de entrega de llaves de la vivienda
Cada llave, mando y tarjeta que existe de la vivienda.
RL-469 Ficha Propietarios PDF En línea
Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «viviendas de alquiler» son gratis?
Sí. Las 17 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Otras categorías
Registros de la vivienda
Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
15 hojas
Instalaciones de la vivienda
Calefacción, agua caliente, ventilación, desagües y suministro de agua: las instalaciones fijas que necesitan mantenimiento programado.
13 hojas
Comprobaciones de seguridad
Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
11 hojas
Maquinaria de exterior
Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
15 hojas
Vehículos
Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
14 hojas
Agua y piscinas
Piscinas, jacuzzis y suministros de agua privados: registros de química del agua y de análisis.
14 hojas
Mascotas y animales
Registros de vacunación y salud, instrucciones para el cuidador y los datos de emergencia que otra persona necesitaría si tú no estuvieras.
15 hojas
Remolques y embarcaciones
Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
16 hojas
Taller y herramientas
Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
15 hojas
Limpieza y rutinas
Horarios de limpieza, turnos, listas de verificación de limpieza a fondo y los registros con fecha que se supone que deja una rutina de limpieza.
10 hojas
Mudanza y compra de vivienda
Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
12 hojas
Jardín y huerto
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
30 hojas
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
25 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
30 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
25 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
Fotografía y medios
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
10 hojas
Compraventa de vehículos
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
14 hojas
Apicultura
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
Cuidado de caballos
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
Control de accesos y visitas
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
14 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
10 hojas
Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
24 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
