Agenda de reservas de salas del centro comunitario

Para qué sirve esta hoja

Ten una sola agenda a la vista junto al teléfono, para detectar una doble reserva mientras quien llama sigue al aparato y no la misma mañana.

Para quién es

Administradores de centros comunitarios y salones municipales, conserjes, encargados de salones parroquiales y voluntarios que gestionan las reservas.

Cómo usarla

1. Escribe el edificio y la semana o el mes en la parte superior de cada hoja.
2. Anota las reservas por orden de fecha y hora a medida que las recibes, a lápiz hasta que se confirmen.
3. Pon la sala en su propia columna para que dos reservas a la misma hora salten a la vista.
4. Marca la columna de pagado solo cuando el dinero haya entrado de verdad.
5. Anota quién abre y quién cierra, y cualquier disposición de la sala que haya pedido el grupo.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la hoja de reserva?

La hoja de reserva recoge todo sobre un solo alquiler: datos de contacto, tarifas, llaves y la revisión posterior. Esta es la vista general: todas las salas y todas las sesiones en una página, para ver de un vistazo qué está libre.

¿Hay que anotar cada semana los grupos semanales fijos?

Sí, si quieres que la agenda sea fiable. Una reserva fija que solo existe en la memoria de alguien es la causa más común de una doble reserva, y evitarla cuesta una línea por semana.