Planificador de noche de concurso de preguntas y recaudación

Para quién es

Un concurso de preguntas benéfico, desde el plan hasta el recuento de caja. Planifica quién prepara y corrige cada ronda, lleva los puntos de los equipos durante la noche y, al final, suma inscripciones, rifa, bar y comida para ver lo que se recaudó.

Organizadores de clubes, asociaciones de padres, parroquias y centros comunitarios que montan una noche de preguntas para recaudar fondos, y el presentador y el anotador de la noche.

Qué te ayuda a controlar

• El tema de cada ronda, quién la prepara y quién la corrige
• El orden y el horario de las rondas
• Los puntos de cada equipo ronda a ronda, y su total
• Lo recaudado y los costos de inscripciones, rifa, bar y comida
• El importe neto que recaudó la noche

Cómo usarla

1. Escribe la organización, la fecha, el lugar, el presentador y tu propia cuota de inscripción en la parte superior.
2. Rellena la tabla de rondas con semanas de antelación: un tema para cada ronda, quién prepara las preguntas, quién corrige y la hora a la que debe empezar.
3. Durante la noche, escribe el nombre de cada equipo cuando llegue y anota sus puntos después de corregir cada ronda; los totales se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
4. Ordena por total en el libro de Excel, o repasa la columna de total en papel, para saber quién gana y si hace falta desempate.
5. Después de contar el dinero, anota lo recaudado y los costos de cada concepto; el neto recaudado se calcula solo.
6. Anota la cifra neta en el libro de caja y guarda la hoja para planificar el próximo concurso.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas rondas y equipos admite?

Ocho rondas, y tantos equipos como líneas tenga la tabla de la hoja impresa. La versión para el navegador y el libro de Excel permiten añadir más equipos; deja en blanco las columnas de ronda que no uses.

¿Ordena a los equipos?

El resumen muestra la puntuación más alta. En el libro de Excel, ordena la tabla de equipos por la columna de total para ver la clasificación completa; en papel, rodea los tres totales más altos.

¿Cuánto cobramos por la inscripción?

La hoja no propone ninguna cuota. Anota la tuya en el encabezado, sea por equipo o por persona, y anota el total de las inscripciones en la línea de inscripciones de la tabla de recaudación.

¿Necesitamos permiso para hacer una rifa esa noche?

Las normas sobre rifas y venta de alcohol varían según el país y el tamaño del evento. Consulta la normativa aplicable en tu país o región, y también con el local, antes de la noche.