Grupos religiosos y comunitarios · FC-02

Hoja de reserva y alquiler de salones y locales

Reserva del salón parroquial para imprimir gratis: datos del arrendatario, salas, horarios, precios acordados, entrega de llaves y revisión final.

Descargar Gratis · sin registro

2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

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Rellénala escribe y guarda

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Reúne todo lo relativo a un alquiler en un solo lugar, para que quien tomó la reserva no sea la única persona que sabe lo que se acordó.

Para quién es

Conserjes, administradores parroquiales, responsables de la iglesia y cualquiera que gestione reservas de un salón, una sala de capilla o un local comunitario.

Cómo usarla

Rellena los datos del arrendatario y su teléfono mientras sigues hablando con él.
Escribe la hora de acceso además de la hora del evento: el montaje es lo que se olvida.
Anota los precios y el depósito de tu grupo en la tabla de precios, y cuándo se paga cada uno.
Registra la salida y la devolución de las llaves, y quién se las llevó.
Recorre el edificio después del alquiler, sigue la lista de revisión y anota cualquier daño.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: Una reserva de principio a fin: quién ha alquilado el edificio, para qué, qué salas, qué se le dijo, qué pagó y cómo quedaron después las llaves y la sala.

Tus condiciones, escritas por ti. Lo que se cobra a un arrendatario, el depósito que se pide, la cobertura que se le exige y para qué se puede usar el edificio son decisiones de tu grupo y de la normativa aplicable en tu país o región. Esta hoja deja cada uno de esos puntos en blanco para que los rellenes y registra que se acordaron.

Líneas para rellenar: Arrendatario / organización · Ref. de reserva · Tomado por · Persona de contacto · Teléfono · Correo

La reserva

Líneas para rellenar: Fecha(s) del alquiler · Acceso desde · Inicio del evento · Fin del evento · Salida · Salas o espacios reservados · Asistentes previstos · Motivo del alquiler

Precios y depósito — las cifras de tu propio grupo: escríbelas

Tabla, 7 filas: Artículo · Importe acordado · Vence el · Pagado el · Método · N.º de recibo

Página 2

Llaves

Tabla, 4 filas: Artículo · Entregado el · Entregado a · Devuelto el · Devuelto por · Revisado

Después del alquiler

Salas como se encontraron y muebles en su sitio
Cocina y aseos revisados
Basura retirada o contenedores sacados
Calefacción, luces y equipos apagados
Puertas, ventanas y alarma asegurados
Daños o roturas anotados abajo y comunicados
Mesas, sillas y equipos de vuelta en su almacén
Salidas de emergencia despejadas y ningún pasillo bloqueado

Líneas: Notas: daños, quejas, cualquier aviso para el siguiente arrendatario

Firmas: Firma del arrendatario · Nombre · Fecha

Preguntas frecuentes

¿Por qué no vienen impresos los precios del alquiler?

Porque los fijas tú, y varían según la sala, la hora y quién alquila. La hoja te da una línea por concepto para que la cifra anotada sea la que acordaste realmente con ese arrendatario ese día.

¿Sustituye esto a un contrato de alquiler?

No. Es el registro de trabajo de una reserva. Los términos, condiciones y coberturas que tu grupo exija a un arrendatario son un documento aparte y los fijan tu grupo y la normativa aplicable en tu país o región.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

Registro de facturas y cobros del alquiler del salón

Cada alquiler del periodo, con quién alquila y para qué se usó el salón.

CC-687 Registro PDF Excel En línea