Registro de donantes y promesas de donación
Cada donante y cómo contactarlo.
Grupos religiosos y comunitarios · FC-11
Hoja para imprimir gratis que registra donaciones en bienes y no en dinero: donante, descripción, cantidad, estado y el valor que les asignó tu grupo.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Mantén las donaciones de bienes visibles en las cuentas y en la lista de agradecimientos, en lugar de dejar que desaparezcan sin registrar en un almacén.
Iglesias, organizaciones benéficas, grupos comunitarios y cualquiera que reciba como donación muebles, alimentos, ropa, premios para rifas o equipos.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Donaciones en bienes y no en dinero: qué llegó, quién lo dio, en qué estado estaba y adónde fue después.
Tu valoración, no la nuestra. Si una donación en especie se valora, cómo se valora y qué se le dice al donante lo deciden tu grupo y la normativa aplicable donde estés. Esta hoja registra la donación y el valor que le dio tu grupo; no fija ninguno.
Líneas para rellenar: Grupo / entidad · Periodo · Libro llevado por
Tabla, 13 filas: Fecha · Donante · Bienes donados · Cant. · Estado · Valor · Destino · Recibo · Recibido por
Porque las normas de valoración varían según el país y el tipo de organización, y una hoja impresa no puede conocer las tuyas. La columna pide el valor que tu grupo asignó a la donación, de modo que el criterio queda en manos de quien tomó la decisión.
Esa está pensada para dinero. Esta es para bienes, así que recoge descripción, cantidad, estado y el destino final del objeto: lo que una columna de efectivo no puede contener.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada donante y cómo contactarlo.
Lleva un registro claro de lo que entró o salió, y de si el agradecimiento se llegó a enviar.
Consulta lo que hay de verdad en los estantes sin contar todo el almacén, y detecta el producto que está a punto de agotarse antes de la próxima sesión.
Cierra el evento con una sola página con la que el tesorero pueda ir al banco, en lugar de una lata de galletas y los recuerdos de cuatro personas.
Registra el voluntariado a medida que ocurre, con una firma en cada línea, para poder demostrar las horas meses después a alguien que no estuvo allí.
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