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Grupos religiosos y comunitarios · FC-04

Hoja de recaudación diaria de la tienda benéfica

Hoja de recaudación de tienda benéfica, gratis: un mes con fondo de caja, efectivo contado, total con tarjeta, ventas desgravables, ingreso e iniciales.

Primera página de «Hoja de recaudación diaria de la tienda benéfica»: Muestra un mes de ventas en una página, con el recuento y la comprobación hechos por dos personas distintas, para que ante cualquier duda haya una línea que señalar.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Muestra un mes de ventas en una página, con el recuento y la comprobación hechos por dos personas distintas, para que ante cualquier duda haya una línea que señalar.

Para quién es

Encargados, subencargados y equipos voluntarios de caja de una tienda benéfica gestionada por una iglesia, un centro de cuidados paliativos o una organización benéfica local.

Cómo usarla

  1. Escribe arriba la tienda y el mes y guarda la hoja con la caja del dinero.
  2. Al cerrar, cuenta el cajón, retira el fondo de caja y anota la cifra de efectivo.
  3. Añade el total del datáfono y la parte de las ventas del día acogida a desgravación fiscal.
  4. Pide a una segunda persona que compruebe las cifras y ponga sus iniciales en la línea.
  5. Escribe la fecha o la referencia del ingreso cuando se haya depositado el dinero en el banco.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Un mes de ventas en una página: lo que marca la caja, lo que había en el cajón, lo cobrado con tarjeta y las dos personas que validaron las cifras.

Lo cuenta uno, lo comprueba otro. Lo esencial de esta hoja son las dos iniciales en cada línea. Cómo se maneja el efectivo, quién lo cuenta y dónde se ingresa lo decide tu organización, no esta página: anota las cifras y sigue tu procedimiento.

Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Mes · Encargado

Recaudación diaria — una línea por día

Tabla, 13 filas: Fecha · Fondo de caja · Efectivo contado · Total tarjeta · Ventas desgrav. · Total del día · Ingresado · Contado · Revisado

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un objetivo ni una cifra diaria esperada?

Porque no nos corresponde fijarlo, y un objetivo impreso en el registro propio de una tienda no tendría sentido. El valor de la hoja está en la pauta que muestra a lo largo de un mes en tu tienda, frente a lo que espere tu organización.

¿Puede rellenarla una sola persona si la tienda está tranquila?

Eso lo debe decir el procedimiento de manejo de efectivo de tu organización, no esta hoja. Las dos columnas de iniciales están aquí porque la mayoría de las organizaciones benéficas piden una segunda revisión; si la tuya lo hace, la hoja registra que se hizo.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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