Registro de asistencia y autorizaciones del grupo juvenil
Permite que quien está en la puerta vea de un vistazo quién se espera, a quién llamar y qué formulario falta todavía, sin volver a una carpeta en una oficina.
Grupos religiosos y comunitarios · FC-25
Plan de sesión para grupos juveniles: objetivo, horarios, actividades y quién dirige cada una, qué necesita cada parte, qué comprar o pedir y cómo salió.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Convierte una sesión medio planeada en tu cabeza en algo que un ayudante pueda tomar y llevar adelante, y deja constancia de lo planeado para la próxima vez.
Educadores juveniles y responsables voluntarios que preparan una sesión semanal para un grupo juvenil de iglesia, un club o un proyecto comunitario.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una sesión planificada en una página: el objetivo, los horarios, lo que necesita cada parte, quién la dirige y qué hay que comprar, pedir prestado o preparar antes.
El contenido lo decides tú. El plan es tuyo: esta hoja no fija tema, duración, franja de edad ni proporción de responsables por joven. Todo eso sale de la política de tu grupo y de la normativa aplicable donde estés. Escribe los tuyos en los espacios en blanco de arriba.
Líneas para rellenar: Fecha · Título o tema de la sesión · Edades · Asistentes previstos · Dirige · Ayudan · Responsables de turno (n.º) · Objetivo de la sesión: lo que quieres que se lleven
Tabla, 6 filas: Desde · Hasta · Actividad · Dirige · Qué necesita
Tabla, 4 filas: Qué comprar, pedir prestado o imprimir antes de la sesión · Quién · Plazo · Hecho
Líneas
Porque ambos los fijan la política de tu grupo y la normativa aplicable donde estés. En la parte superior hay espacios en blanco para las cifras con las que trabajas.
Sí: la estructura sirve para cualquier sesión que tenga un objetivo, un orden y material que reunir. Eso sí, el registro que la acompaña está pensado para jóvenes.
Permite que quien está en la puerta vea de un vistazo quién se espera, a quién llamar y qué formulario falta todavía, sin volver a una carpeta en una oficina.
Evita que los turnos se hagan a ojo, porque las fechas que la gente no puede cubrir quedan anotadas antes de asignar un nombre a ninguna tarea.
Registrar una evaluación de riesgos que has hecho tú, con un diseño que recoge lo que la gente olvida: quién se encarga de cada acción adicional, para cuándo y cuándo se revisa.
Saca el día de la cabeza de una sola persona y ponlo en una hoja que todos puedan leer, para que el evento no se atasque cuando el organizador esté ocupado con otra cosa.
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