Tabla de turnos y disponibilidad de voluntarios
Evita que los turnos se hagan a ojo, porque las fechas que la gente no puede cubrir quedan anotadas antes de asignar un nombre a ninguna tarea.
FC-22 2 páginas
Grupos religiosos y comunitarios · FC-21
Ficha de incorporación y función del voluntario
Formulario de incorporación de voluntarios gratis para imprimir: contacto y emergencias, función acordada, lo visto al empezar y documentos archivados.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Da a cada voluntario el mismo comienzo y deja una hoja que puedas encontrar después, en lugar de una función acordada en la puerta y una incorporación que nadie registró.
Para quién es
Iglesias, mezquitas, templos, centros comunitarios, tiendas benéficas y cualquier grupo que incorpore voluntarios y quiera un registro coherente de cada uno.
Cómo usarla
- Rellena los datos del voluntario y su contacto de emergencia con él, no de memoria.
- Describe la función con palabras sencillas e indica a quién preguntar cuando tenga dudas.
- Marca cada punto de la incorporación a medida que se cubre de verdad, con la fecha y las iniciales.
- Enumera solo los documentos que pide tu grupo y anota dónde se guarda cada uno.
- Fírmala y ponle fecha, y empieza una hoja nueva si cambia la función.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un voluntario, una hoja: sus datos, la función que ha asumido, lo que se le mostró al incorporarse y los documentos que tu grupo guarda sobre él.
Tu grupo fija lo necesario. Lo que tu grupo pide a un voluntario antes de empezar forma parte de la política de tu propio grupo, y nada de ello viene impreso aquí. Escribe los puntos que pide tu grupo y anota cuándo se vio cada uno y quién lo vio.
Líneas para rellenar: Nombre del voluntario · Fecha de inicio · Teléfono · Correo · Dirección · Contacto de emergencia · Parentesco · Su teléfono · Función o tarea · Grupo o equipo · Responde ante · Días u horas ofrecidos
Visto al incorporarse — el edificio, las llaves, a quién llamar, las políticas de tu grupo
Tabla, 4 filas: Tratado en la incorporación · Fecha · Mostrado por · Iniciales
Documentos guardados — anota solo lo que pide tu grupo; deja el resto en blanco
Tabla, 4 filas: Documento pedido · Visto el · Visto por · Renovar / revisar · Dónde se guarda
Líneas para rellenar: Firma del voluntario · Nombre · Fecha
Preguntas frecuentes
¿Por qué no enumera las comprobaciones que necesita un voluntario?
Porque varían según el país, la función y la organización, y una lista impresa no serviría para la mayoría de los grupos que la leyeran. Consulta la normativa aplicable donde estés y la política de tu propio grupo, y escribe esos puntos en las filas en blanco.
¿Puede una hoja servir para alguien que hace dos tareas?
Puede, pero se entiende mejor con dos: el bloque de la función, los puntos de incorporación y la persona a la que rinde cuentas suelen ser distintos en cada tarea.
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