Hoja de modificaciones y trabajos adicionales
Registra un cambio en un trabajo en el momento en que se acuerda, se presupuesta y se firma, en lugar de discutirlo al final, cuando las versiones de cada uno no coinciden.
Categoría
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
Son las hojas de más riesgo de este sitio, y por eso son las más en blanco. Ningún permiso imprime una medida de control, un límite, una lectura de gas ni una duración; ninguna hoja de inspección imprime un criterio de aprobación, una carga ni un intervalo. Todo eso tiene que salir de una evaluación competente del trabajo concreto, del fabricante o del proyectista: un valor impreso por defecto es justo lo que alguien marcaría sin pensar. Quién puede autorizar y realizar este trabajo, qué formación necesita y qué debe registrarse varía según el país y el lugar de trabajo. Nada aquí menciona ni cumple ningún sistema, norma o reglamento.
Registra un cambio en un trabajo en el momento en que se acuerda, se presupuesta y se firma, en lugar de discutirlo al final, cuando las versiones de cada uno no coinciden.
Controla en cuánto quedó un trabajo y, sobre todo, cuándo vence la devolución del dinero que aún está retenido.
Vincula un registro de inspección a un equipo concreto mediante su número de serie, y anota lo que se encontró y qué se hizo al respecto.
Pon por escrito un trabajo controlado: qué se hace, qué debe cumplirse antes de empezar, a quién cubre y cuándo se devolvió.
Controla los trabajos que generan calor, llamas o chispas, y registra la revisión posterior que detecta el incendio que empieza cuando todos se han ido a casa.
Obliga a que las medidas de rescate estén por escrito y preparadas antes de que entre nadie, junto con el aislamiento y las mediciones de este espacio concreto.
Explica cómo se hará realmente un trabajo, en orden, con cada control junto al paso al que corresponde y no en un bloque que nadie lee.
Registra un día de obra mientras sucede, porque los retrasos, el tiempo y las instrucciones verbales acaban siendo motivo de discusión y anotarlos en el momento no cuesta nada.
Registra una breve charla informativa en obra y, sobre todo, lo que plantearon quienes la escucharon.
Mantén un historial fechado de las inspecciones de un andamio, con lo encontrado y la medida tomada anotados junto a cada inspección.
Da a cada apuntalamiento, entibación, cimbra o protección de borde un responsable y cuatro firmas fechadas, para que nada se cargue ni se retire por suposición.
Lleva el control del equipo de elevación que tienes, la capacidad marcada en cada elemento y cuándo se examinó cada uno por última vez.
Recoge lo que estuvo a punto de salir mal, en un formulario que pregunta qué pasó y no quién tuvo la culpa.
Evalúa bien una tarea de levantar o transportar, incluida la pregunta que la gente se salta: si de verdad hay que moverlo a mano.
Registra qué equipo de protección se entregó a quién y cuándo se repuso, con las instrucciones y la prueba de ajuste anotadas en el momento de la entrega.
Con cálculos y versión en línea
Adónde ha ido la persona y qué va a hacer allí.
Los hechos de un incidente registrados una vez, el mismo día, por quien lo vio.
Qué se revisó en esta ronda, incluidos los puntos que estaban bien.
Qué cubrió el recorrido semanal y qué encontró, semana a semana.
Qué uniformes hay, en qué tallas y dónde se guardan.
Qué cuadro, qué posición y qué circuitos se tocaron.
Sí. Las 15 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
Calefacción, agua caliente, ventilación, desagües y suministro de agua: las instalaciones fijas que necesitan mantenimiento programado.
Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
Piscinas, jacuzzis y suministros de agua privados: registros de química del agua y de análisis.
Registros de mantenimiento, inspecciones periódicas y listas de verificación para el cambio de inquilinos en viviendas de alquiler.
Registros de vacunación y salud, instrucciones para el cuidador y los datos de emergencia que otra persona necesitaría si tú no estuvieras.
Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
Horarios de limpieza, turnos, listas de verificación de limpieza a fondo y los registros con fecha que se supone que deja una rutina de limpieza.
Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.