Registro de facturas y cobros del alquiler del salón
Cada alquiler del periodo, con quién alquila y para qué se usó el salón.
CC-687 Registro PDF Excel En línea
Grupos religiosos y comunitarios · FC-17
Resumen del acuerdo de alquiler del salón
Formulario para imprimir gratis que resume una reserva de salón: arrendatario y contacto, fechas y horas, salas, tarifa y depósito, llaves y firmas.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Despídete en la puerta con ambas partes de acuerdo sobre los horarios, las salas y quién cierra. Lo que sale mal es la reserva que nadie dejó por escrito.
Para quién es
Salones parroquiales, salones municipales, locales scout, centros comunitarios y cualquier grupo que alquile su edificio a otras personas.
Cómo usarla
- Rellena los datos del arrendatario y la referencia de la reserva al recibirla.
- Anota cada fecha y hora en que el arrendatario tiene acceso, incluido el montaje.
- Registra la tarifa, el depósito y cuándo se pagó cada uno.
- Recorre el local con el arrendatario y marca cada línea a medida que se la enseñas.
- Que firmen ambas partes; entrega al arrendatario una copia con tus condiciones de alquiler adjuntas.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una reserva en una página: quién ha alquilado el salón, cuándo, para qué, qué se le entregó y qué firmaron ambas partes.
Adjunta tus propias condiciones. Esto es el resumen de una reserva, no un conjunto de condiciones. Tus propias condiciones de alquiler, tus tarifas y tu situación respecto al seguro las redactas tú: adjúntalas a esta hoja.
Líneas para rellenar: Arrendatario · Organización · Ref. de la reserva · Teléfono · Correo · Dirección
La reserva
Tabla, 3 filas: Fecha · Salas o espacios · Acceso desde · Hasta · Motivo del alquiler · Asistentes previstos · Confirmado
Tarifas y llaves
Líneas para rellenar: Tarifa de alquiler · Depósito cobrado · Pagado el · Saldo pendiente · Llaves / código entregados
Entregado al arrendatario
- Tus condiciones de alquiler, por escrito
- Salidas de emergencia, pulsadores de alarma y punto de reunión mostrados
- Controles de cocina, calefacción e iluminación explicados
- Qué limpiar y recoger al terminar, explicado
- Situación del seguro hablada y anotada
- Cierre y devolución de llaves acordados
Firmas: Firma del arrendatario · Por el salón · Fecha
Preguntas frecuentes
¿Es un contrato de alquiler?
No. Es un resumen de lo acordado y de lo entregado. Tus propias condiciones de alquiler son los términos: van con esta hoja y se entregan al arrendatario. Lo que deben decir depende de la normativa aplicable donde estés.
¿Por qué no dice nada sobre la cobertura del seguro?
Porque la cobertura que necesita un arrendatario, y si la tuya lo incluye, varía según el país y la póliza. La hoja tiene una línea para registrar que se habló del tema y deja la respuesta a ti y a tu aseguradora.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
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