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Registro de existencias y entregas del banco de alimentos

Hoja de existencias para bancos de alimentos, gratis para imprimir: entradas, salidas y saldo de cada producto, con control de fechas y responsable.

Primera página de «Registro de existencias y entregas del banco de alimentos»: Consulta lo que hay de verdad en los estantes sin contar todo el almacén, y detecta el producto que está a punto de agotarse antes de la próxima sesión.
Descargar Gratis · sin registro

Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Consulta lo que hay de verdad en los estantes sin contar todo el almacén, y detecta el producto que está a punto de agotarse antes de la próxima sesión.

Para quién es

Bancos de alimentos, despensas solidarias, despensas parroquiales y cualquier proyecto que reciba alimentos donados y los vuelva a repartir.

Cómo usarla

  1. Abre una línea para cada producto que tengas y mantén el saldo al día.
  2. Anota las donaciones y entregas en la columna «Entrada» a medida que se desembalan.
  3. Anota lo que sale junto a la referencia del lote en que se incluyó.
  4. Marca la columna de control de fechas cada vez que se revisen las existencias de ese producto.
  5. Cuenta lo que hay en los estantes y compáralo con la hoja al final de cada sesión.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo que entró en el almacén, lo que volvió a salir y lo que queda: una línea de existencias continua para cada producto de un banco de alimentos o una despensa solidaria.

Mandan tus prácticas de almacenamiento. El control de fechas, el almacenamiento y el tiempo que se guarda cada cosa dependen de tus propias prácticas de seguridad alimentaria y de la normativa aplicable donde estés: añade tu propia columna de control de fechas y úsala. Nada en esta hoja te dice qué guardar ni durante cuánto tiempo.

Líneas para rellenar: Almacén / proyecto · Semana o mes · Recuento hecho por

Entradas y salidas — entradas de donaciones y entregas, salidas a lotes

Tabla, 12 filas: Fecha · Artículo · Entrada · Salida · Saldo · Origen / destino · Control de fechas · Anotado por · Notas

Preguntas frecuentes

¿Por qué no dice nada sobre cuánto tiempo se pueden conservar los alimentos?

Porque eso corresponde a tus propias prácticas de seguridad alimentaria y a la normativa aplicable donde estés, que varían entre países y entre proyectos. La hoja te da una columna para marcar cuando se hayan revisado las fechas y deja el criterio en tus manos.

¿Una hoja por producto o una hoja para todo?

Las dos opciones sirven. Los almacenes pequeños llevan una sola hoja por orden de fecha para todo; los que tienen más movimiento dan una hoja propia a los productos de más salida y llevan una hoja general para el resto.

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