Registro de acuerdos y tareas del comité

Para qué sirve esta hoja

Mantén el hilo entre reuniones, para que nada se acuerde dos veces y nada desaparezca sin ruido entre un acta y la siguiente.

Para quién es

Secretarios, presidentes y miembros de un consejo parroquial, un comité de capilla, una junta de salón comunitario, un patronato o cualquier grupo que se reúne y levanta actas.

Cómo usarla

1. Mantén un único registro abierto durante todo el año en lugar de empezar de nuevo en cada reunión.
2. Anota cada acuerdo con la referencia del acta para poder encontrarlo en ella.
3. Asigna cada tarea a una persona concreta y a una fecha, nunca al comité.
4. Lee en voz alta las tareas abiertas al principio de la siguiente reunión.
5. Marca una tarea como hecha solo cuando esté hecha, no cuando se habló de ella por última vez.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿Para qué llevar esto si ya levantamos actas?

Las actas son el registro de una reunión y cuesta leerlas en conjunto. Esto es la lista continua: todo lo pendiente, en una página, delante de quien preside. Cumplen funciones distintas y ninguno sustituye al otro.

¿Dónde va un acuerdo que hay que revisar más adelante?

En la columna de revisión, con la fecha acordada para volver a examinarlo. Esa columna es la que impide que un arreglo provisional se vuelva permanente sin que nadie lo decida.