Todo aquí es gratis. Hacerlo cuesta tiempo y dinero. Todo aquí es gratis.

Invítanos a un café

Recursos

Vehículos y transporte

Historial de mantenimiento, kilometraje, combustible, gastos, neumáticos, seguro e impuestos, para un vehículo o una pequeña flota.

Los papeles de un vehículo valen dinero dos veces: cuando algo falla en garantía y cuando se vende. Estos recursos los mantienen en manos del propietario, suman lo que cuesta de verdad el vehículo y hacen lo mismo para un hogar o un negocio con varios.

20 recursos · todos en PDF para imprimir y rellenable, en A4 y carta, y en línea · 16 con libro de Excel.

Qué incluye cada recurso

  • Un PDF para imprimir que cabe en A4 y en carta (EE. UU.), con espacio para escribir.
  • Un PDF rellenable con campos de formulario de verdad, para escribir en pantalla y guardar.
  • Una versión en la propia página que puedes rellenar, imprimir y descargar, guardada solo en tu navegador.
  • Cuando hay cuentas, un libro de Excel cuyas celdas grises se calculan solas.
  • Sin cuenta, sin correo electrónico, sin marcas de agua y con una licencia que permite usarlo en el trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Estos recursos son gratis?

Sí. Los 20 recursos de esta categoría se descargan gratis y sin registro: PDF para imprimir y PDF rellenable en A4 y carta, y 16 con libro de Excel.

¿Dónde se guarda lo que escribo en la versión en línea?

Solo en tu navegador, en tu dispositivo. No se envía a ningún servidor y no hace falta cuenta. Descarga el PDF o el CSV para conservar una copia.

¿El libro de Excel funciona en Google Sheets o LibreOffice?

Sí. Usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI…), que funcionan en Excel, LibreOffice y Google Sheets. Las celdas grises son las que se calculan solas.

Hojas para imprimir relacionadas

Registro de cambios de aceite

Guarda la parte del historial de mantenimiento por la que más se pregunta en un formato que un comprador pueda leer de verdad.

VE-11 1 página Vehículos

Historial de mantenimiento del vehículo

Ten el historial de mantenimiento en tus propias manos, para que no se pierda al cambiar de taller y esté ahí cuando vendas el vehículo.

VE-01 1 página Vehículos

Ficha de datos del vehículo

Rellena una sola vez los datos que te piden el taller, la aseguradora, la tienda de recambios o la empresa de alquiler y que nunca encuentras.

VE-10 2 páginas Vehículos

Registro de desplazamientos del vehículo

Llevar en el vehículo un registro de distancias hecho en el momento, que es el tipo de registro que se sostiene, en lugar de uno reconstruido a final de año.

GF-02 1 página Gastos del vehículo y flota

Registro de combustible y consumo

Ver lo que cuesta de verdad mantener un vehículo en marcha y detectar pronto un cambio en el consumo, que a menudo es la primera señal de un problema mecánico.

GF-01 1 página Gastos del vehículo y flota

Otras categorías

  • Registros del hogar y la vivienda: El planificador, el calendario, el inventario y el registro del edificio y de todo lo que contiene.
  • Limpieza y organización: Rutinas diarias, semanales y mensuales, limpiezas a fondo habitación por habitación, un reto para despejar la casa y el cuadro de tareas que reparte el trabajo.
  • Finanzas, presupuesto y dinero: Presupuestos que cuadran, facturas en un calendario, deudas que bajan y ahorros que suben.
  • Jardín, exterior y maquinaria: Siembra, cosecha, césped, cuidado de plantas y las herramientas y máquinas del cobertizo.
  • Mascotas y animales: Historial médico y de vacunación, medicación, comidas, adiestramiento, peluquería, gastos y la hoja que le dejas al cuidador.
  • Alquiler y propietarios: Ingresos y gastos, alquileres cobrados, inspecciones, inventarios al principio y al final del contrato y la revisión anual de obligaciones.
  • Negocio y trabajo: Facturas y presupuestos que suman solos, gastos, clientes, trabajos, stock, kilometraje, horas y una cuenta de pérdidas y ganancias mensual.
  • Planificación personal y estilo de vida: Planificación diaria, semanal y mensual, hábitos, comidas, ejercicio, lectura, viajes y objetivos.
  • Seguridad, registros y formularios prácticos: Preparación ante emergencias, el registro de documentos y pólizas, revisiones de seguridad e incendios, registros de daños e incidentes, y dos generadores para la hoja que nadie vende.
  • Inspecciones y controles de seguridad: Rondas de inspección fechadas y firmadas para edificios, equipos, vehículos y locales, cada una contando lo que pasó la revisión y lo que no.
  • Inventarios y recuentos de existencias: Cuéntalo, ponle precio, súmalo: recuentos de existencias e inventarios de activos para los sitios que guardan muchas cosas de valor.
  • Partes y órdenes de trabajo: La hoja que sale con la furgoneta: qué fallaba, qué se hizo, piezas y horas, con la firma del cliente.
  • Registros y hojas de registro: Líneas con fecha en un cuaderno: entregas recibidas, llamadas atendidas, horas de funcionamiento, producción, residuos pesados, y cada una se suma sola.
  • Registros de salud animal: Vacunas y refuerzos, visitas al veterinario, tratamientos, pesos y los papeles que acompañan a un animal entre propietarios, residencias y cuadras.
  • Historial médico y de salud: Tu propia copia de tu propio historial médico: qué tomas, qué te dijeron, qué se midió y cuándo vuelves.
  • Bebé y cuidado infantil: El primer año por escrito (tomas, pañales, sueño e hitos) y los papeles entre padres, cuidadoras y guarderías.
  • Colegio y estudios: Deberes, repasos, fechas de entrega y notas, para el estudiante que lleva la cuenta y para quien paga.
  • Eventos y celebraciones: Presupuestos que se sostienen, listas de invitados que cuadran, proveedores que aparecen y un cronograma para el gran día.
  • Registros de cuidados y apoyo: El registro diario de los cuidados prestados: visitas, medicación firmada, relevos, turnos y el plan con el que trabaja todo el mundo.
  • Organizador del hogar y la familia: Las páginas de un archivador del hogar que de verdad se usan: a quién llamar, qué se renueva y cuándo, quién hace qué y dónde está cada cosa.
  • Bienestar y hábitos: Hábitos, rutinas, sueño, ánimo y el pequeño registro diario que muestra lo que pasa de verdad y no lo que pensabas hacer.
  • Trabajo y carrera profesional: Los papeles de una vida laboral llevados por quien la vive: la búsqueda, las entrevistas, la semana que viene y las pruebas de lo que hiciste.
  • Docencia y aula: El lado del profesor en la mesa: la semana planificada, las notas puestas, los incidentes registrados y el traspaso escrito para quien tome la clase después.
  • Historia familiar y genealogía: Los papeles de trabajo de la investigación genealógica: quién pertenece a quién, qué se ha encontrado, de dónde salió y qué queda por buscar.
  • Viajes y vacaciones: Planificadores, presupuestos, calculadoras de costos, control de reservas y listas de equipaje para vacaciones, viajes por carretera, viajes en grupo y viajes largos.
  • Mudanza y traslado: Presupuestos, comparativas de presupuestos, cronogramas, registros y listas de verificación que acompañan a un hogar desde la primera caja hasta instalarse en la nueva casa.
  • Compra y venta de vivienda: Hojas de trabajo, controles y listas de verificación para cada fase de la compra o venta de una vivienda, desde la primera visita hasta el día de la firma.
  • Cocina y planificación de comidas: Planificadores, inventarios, registros y calculadoras para llevar la cocina de casa, desde el contenido del congelador hasta lo que cuesta una ración.
  • Energía y suministros: Plantillas de lecturas del contador, tarifas, energía solar, carga de vehículos eléctricos, combustible de calefacción y contratos de suministros para saber lo que cuesta de verdad la energía de tu casa.
  • Aficiones y colecciones: Hojas de cálculo, inventarios y registros para catalogar lo que coleccionas, presupuestar el gasto en tu afición y anotar lo que ves, escalas, pescas y haces.
  • Deporte y entrenamiento: Registros, controles y planificadores para quien hace ejercicio a diario y quiere anotar sesiones, sumar los totales semanales y planificar en torno a una prueba.
  • Clubes, asociaciones y comunidad: Hojas de dinero, socios y organización para tesoreros, secretarios y miembros de la junta de clubes, pequeñas asociaciones benéficas y grupos comunitarios.
  • Contabilidad para autónomos: Libros de caja, libros diarios, previsiones, calculadoras de tarifas y resúmenes anuales para autónomos que llevan sus propias cuentas.
  • Negocio artesanal: Hojas de costos, pedidos, precios, envíos y puntos de venta para quienes hacen cosas y las venden.
  • Vida digital y contenido: Planificadores, controles, registros y listas de verificación para publicar contenido en internet y tener en orden tu vida digital.
  • Reformas y bricolaje: Presupuestos, calendarios, calculadoras de cantidades, fichas de especificaciones y registros para quien planifica y lleva una reforma o un proyecto de bricolaje.
  • Herencia y planificación patrimonial: Formularios y hojas de cálculo sencillos para dejar tus asuntos en orden y para quienes algún día tendrán que resolverlos.
  • Caravanas, autocaravanas y barcos: Planificadores, controles de gastos, calculadoras y listas de verificación para viajar con caravana, autocaravana, camper o barco.
  • Edificios compartidos y vecinos: Plantillas para comunidades de propietarios, asociaciones de vecinos y viviendas compartidas para presupuestar, registrar, asignar y repartir los gastos de un edificio común.
  • Calculadoras y hojas de trabajo de dinero: Hojas de trabajo y calculadoras que aplican tus propias cifras a préstamos, hipotecas, planes de ahorro, sueldo, gastos compartidos y compras grandes.
  • Fiestas y regalos: Planificadores, presupuestos, listas e inventarios para fiestas y regalos a lo largo del año, como hojas para imprimir, formularios online y libros de Excel.
  • Niños y vida familiar: Controles, planificadores, registros y formularios para la vida familiar con niños en edad escolar y adolescentes, desde la paga hasta el calendario escolar.
  • Estudiantes y vivienda compartida: Planificadores, calculadoras, turnos y registros para universitarios y para cualquiera que comparta vivienda, desde facturas y fianzas hasta asignaturas y prácticas.
  • Escritura y publicación: Controles, planificadores, registros y calculadoras para novelistas, escritores freelance y autores autoeditados que gestionan manuscritos, envíos y ventas de libros.

Todo aquí es gratis

Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.

Invítanos a un café

Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.