Control del objetivo de recaudación de fondos

Para quién es

Lo cerca que está la campaña de su meta. Cada evento, donativo o subvención va en su propia línea con lo que recaudó y lo que costó, y el total acumulado avanza hacia el objetivo que fijes en el encabezado.

Juntas que llevan una campaña o ahorran para una compra concreta (un microbús, un tejado nuevo, material para el campo) y cualquiera que tenga que informar del avance en cada reunión.

Qué te ayuda a controlar

• Cada fuente de dinero para la campaña, con la fecha
• Lo que recaudó cada evento o donativo y lo que costó organizarlo
• El importe neto de cada línea y el total acumulado
• El porcentaje del objetivo alcanzado y lo que falta por conseguir
• Cuántos días quedan hasta tu fecha objetivo

Cómo usarla

1. Escribe la organización, el nombre de la campaña, tu importe objetivo, la fecha de inicio y la fecha en que quieres alcanzarlo.
2. Añade una línea cada vez que entre dinero, con la fuente o el evento y su tipo.
3. Anota el importe recaudado y los costos para conseguirlo, como el alquiler del local o los premios; el neto recaudado y el total acumulado se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
4. Lee el resumen en cada reunión de la junta para ver la proporción del objetivo alcanzada, lo que falta y los días que quedan.
5. En papel, lleva el total acumulado sumando el neto de cada línea al de la línea anterior, y colorea una barra o un termómetro si quieres uno para el tablón de anuncios.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Anoto cifras brutas o netas?

Las dos. Anota lo que entró y lo que costó recaudarlo; la hoja calcula el neto, y el avance hacia el objetivo usa esa cifra neta, que es el dinero realmente disponible para la compra.

¿Qué objetivo debemos fijar?

Sale del costo de lo que quieres financiar: un presupuesto, una estimación o una cifra que acuerde tu junta. La hoja usa la cifra que introduzcas y no propone ninguna.

¿Pueden ir las subvenciones en el mismo control?

Sí, elige subvención como tipo. Si la subvención debe gastarse y justificarse por separado, anota también los detalles en el control de gasto y justificación de subvenciones.

¿Qué pasa cuando superamos el objetivo?

El porcentaje pasa de cien y lo que falta muestra una cifra negativa. Qué hacer con el excedente lo deciden tu junta y las condiciones de la campaña.