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Upkeep Papers

Vermietung · RP-13

Protokoll für Reparaturmeldungen

Protokoll für Reparaturmeldungen zum Ausdrucken: was der Mieter gemeldet hat, wann, wer beauftragt wurde, wann es erledigt war und was es gekostet hat.

Erste Seite von „Protokoll für Reparaturmeldungen“: Halten Sie neben dem Datum der Reparatur auch das Datum der Meldung fest – genau auf dieses Datenpaar kommt es an.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie neben dem Datum der Reparatur auch das Datum der Meldung fest – genau auf dieses Datenpaar kommt es an.

Für wen es gedacht ist

Vermieter, Verwalter und Hausverwaltungen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie eine Meldung noch am selben Tag ein, bevor etwas veranlasst wird.
  2. Notieren Sie, wer sie gemeldet hat – Mieter, Nachbar, Handwerker oder Sie selbst bei einer Begehung.
  3. Tragen Sie das Datum des Einsatzes und das Erledigungsdatum getrennt ein. Oft ist das nicht derselbe Tag.
  4. Halten Sie die Kosten fest, dann dient das Blatt zugleich als Ausgabennachweis.
  5. Sehen Sie regelmäßig die Spalte mit den offenen Punkten durch. Genau dafür ist sie da.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Was gemeldet wurde, wann, wer beauftragt wurde und wann es tatsächlich erledigt war.

Am Tag der Meldung eintragen. Meldedatum und Erledigungsdatum sind die beiden, auf die es ankommt. Ein Reparaturprotokoll, das nur festhält, was gemacht wurde, und nicht, wann es angefragt wurde, beantwortet die falsche Frage. Dies ist ein Protokollblatt, kein rechtsverbindliches Dokument und keine Rechtsberatung. Was ein Mietverhältnis verlangt – Kündigungsfristen, Absicherung der Kaution, die vorzuhaltenden Nachweise und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind –, hängt ganz davon ab, wo sich die Immobilie befindet. Klären Sie das vor Ort und bewahren Sie dieses Blatt zusammen damit auf.

Ausfüllzeilen: Objekt · Mieter · Jahr · Blatt

Tabelle, 11 Zeilen: Gemeldet · Gemeldet von · Gemeldeter Mangel · Dringlichkeit · Weitergegeben an · Einsatz am · Erledigt · Kosten · Mieter zufrieden

Ausfüllzeilen: Noch offene Punkte · Geprüft am

Häufige Fragen

Ist das ein rechtsverbindliches Dokument?

Nein, und es ist auch keine Rechtsberatung. Es ist ein Protokollblatt. Was ein Mietverhältnis rechtlich verlangt – Kündigungsfristen, wie eine Kaution anzulegen ist, welche Nachweise vorliegen müssen und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind –, hängt ganz davon ab, wo sich die Immobilie befindet, und es ändert sich. Nichts davon ist hier vorgedruckt. Klären Sie, was vor Ort für Sie gilt, und bewahren Sie dieses Blatt zusammen damit auf.

Wie schnell muss eine Reparatur erledigt werden?

Reaktionszeiten ergeben sich aus dem Gesetz und aus Ihrem Mietvertrag, die beide davon abhängen, wo sich die Immobilie befindet – deshalb ist hier keine vorgedruckt. Das Protokoll hält fest, was tatsächlich geschehen ist, und genau das müssten Sie in jedem Fall nachweisen.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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