Vermietung · RP-04

Bericht zur regelmäßigen Begehung durch den Vermieter

Checkliste für die Begehung durch den Vermieter: Raum für Raum mit Zustand, Fotoverweisen, nötigen Reparaturen und Punkten für den Mieter, mit Ankündigung.

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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie eine Begehung während der Mietzeit ordentlich fest – mit getrennten Spalten für Ihre Reparaturen und für das, worum sich der Mieter kümmern muss, und mit der Ankündigung oben auf dem Blatt.

Für wen es gedacht ist

Vermieter, Verwalter und alle, die für die Begehung eines Mietobjekts zuständig sind.

So verwenden Sie es

Halten Sie vor allem anderen fest, wann und wie Sie die Begehung angekündigt haben.
Fotografieren Sie alles, was Sie notieren, und vermerken Sie die Fotonummer.
Führen Sie „Reparatur nötig“ und „Sache des Mieters“ in getrennten Spalten – wer beides vermischt, erschwert später die Klärung der Kaution.
Geben Sie dem Mieter eine Kopie und halten Sie fest, dass Sie das getan haben.
Erledigen Sie die Reparaturen und tragen Sie jeweils das Datum ein.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Ein Protokoll über den Zustand des Objekts während der Mietzeit, Raum für Raum – mit den daraus folgenden Maßnahmen und wer sie übernimmt.

Frist und Häufigkeit regelt das örtliche Recht, nicht dieses Blatt. Auf diesem Blatt sind weder Begehungsintervall noch Ankündigungsfrist oder Zustandsstandard vorgedruckt. Wie früh ein Mieter informiert werden muss, wie oft eine Begehung erfolgen darf und in welchem Zustand das Objekt zu halten ist, unterscheidet sich von Land zu Land und oft von Region zu Region. Prüfen Sie, was am Ort der Immobilie gilt, und tragen Sie es oben ein.

So verwenden Sie dieses Blatt

Vor allem anderen festhalten, wann und wie die Begehung angekündigt wurde.
Alles Notierte fotografieren und die Fotonummer hier vermerken.
„Reparatur nötig“ und „Sache des Mieters“ klar trennen – wer beides vermischt, erschwert später die Klärung der Kaution.
Dem Mieter eine Kopie geben und dies vermerken.

Ausfüllzeilen: Objekt · Mieter · Datum der Begehung · Geprüft von · Angekündigt am · Art der Ankündigung · Mieter anwesend · Hier geltende Regeln

Sicherheitspunkte

Rauchmelder vorhanden und geprüft
CO-Melder, wo erforderlich
Keine Feuchte, kein Schimmel
Fluchtwege frei
Heizung und Warmwasser funktionieren
Keine sichtbaren Elektroschäden
Fenster und Schlösser funktionieren
Garten oder Außenbereich gepflegt

Linien: Allgemeine Beobachtungen und mit dem Mieter Besprochenes

Seite 2

Raum für Raum

Tabelle, 18 Zeilen: Raum oder Bereich · Zustand und Befund · Foto-Nr. · Reparatur nötig · Sache des Mieters · Zuständig

Ausfüllzeilen: Kopie an Mieter am · Nächste Begehung · Unterschrift

Häufige Fragen

Wie oft darf ich eine Begehung durchführen, und wie früh muss ich sie ankündigen?

Das ist von Land zu Land und oft auch innerhalb eines Landes von Region zu Region verschieden, und dieses Blatt nennt für beides keine Zahl. Prüfen Sie, was am Ort der Immobilie gilt, und tragen Sie es in das vorgesehene Feld ein. Fehler an dieser Stelle gehören zu den häufigeren Gründen, warum Vermieter wegen einer an sich vernünftigen Begehung Ärger bekommen.

Ist das eine Aufstellung der Kautionsabzüge?

Nein. Es hält den Zustand während der Mietzeit fest. Ein Abzug am Ende muss am Übergabeprotokoll vom Mietbeginn gemessen werden – und an der normalen Abnutzung, wie sie dort definiert ist, wo Sie vermieten.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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