Protokoll zur Schlüsselübergabe

Für wen es gedacht ist

Wer welchen Schlüssel hat. Jede Zeile nennt einen Schlüssel oder Chip, wie viele ausgegeben wurden und an wen, enthält eine Unterschrift dafür und hat eine Spalte für das Rückgabedatum am Ende des Mietverhältnisses.

Für Vermieter bei der Übergabe eines Objekts, für Hausverwaltungen, die Schlüssel für mehrere Adressen verwahren, und für alle, die schon einmal einen Schlüsselbund mit einem Schlüssel zu wenig zurückbekommen haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Schlüssel, jeden Chip und jede Karte, die es für das Objekt gibt
• Wie viele davon an wen ausgegeben wurden
• Das Übergabedatum und eine Unterschrift dafür
• Was zurückgegeben wurde, wann, und was noch aussteht
• Wo der Ersatzschlüssel liegt und wer sonst noch einen hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt, das Mietverhältnis und die übergebende Person ein.
2. Führen Sie jeden Schlüssel, Chip, jede Karte und jedes Zugangsgerät in einer eigenen Zeile auf, mit einer kurzen Beschreibung, die zum Anhänger am Schlüssel passt.
3. Tragen Sie die Anzahl und den Namen der Person ein, die sie entgegennimmt, und lassen Sie die Zeile am selben Tag unterschreiben.
4. Gehen Sie die Übergabe-Checkliste durch, während Sie beide im Objekt stehen, und haken Sie ab, was tatsächlich gezeigt oder übergeben wurde.
5. Füllen Sie am Ende des Mietverhältnisses die Rückgabespalte Zeile für Zeile aus und zählen Sie die Schlüssel nach, bevor etwas abgezeichnet wird.
6. Notieren Sie Ausstehendes unten auf dem Blatt und bewahren Sie es in der Mietakte auf, nicht bei den Schlüsseln.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Darf ich einen nicht zurückgegebenen Schlüssel in Rechnung stellen?

Ob Sie das dürfen und was von der Kaution einbehalten werden kann, regeln die Vorschriften am Ort des Objekts und Ihr Mietvertrag. Das Blatt hält fest, was ausgegeben wurde und was zurückkam; ein Abzug würde in der Checkliste für die Kautionsrückzahlung aufgeführt.

Soll ich Schließnummern oder auf dem Schlüssel eingeprägte Nummern notieren?

Beschreiben Sie den Schlüssel so, dass er erkennbar ist, ohne dass jemand mit Ihrem Blatt einen Nachschlüssel anfertigen lassen kann. Eine Schließnummer bewahren Sie besser woanders auf, nicht auf einer Seite, die mit der Mietakte herumgereicht wird.

Was ist mit Codeschlössern und Zugang per App?

Geben Sie jedem eine eigene Zeile. Notieren Sie das Gerät oder das Konto statt des Codes und halten Sie fest, wann der Zugang gewährt und wann er entzogen wurde.

Brauchen beide Seiten eine Kopie?

Es lohnt sich, eine Kopie zu übergeben oder ein Foto des unterschriebenen Blatts zu schicken. Über ein Schlüsselprotokoll, das nur eine Seite gesehen hat, wird später oft gestritten.