Protokoll für Mängelmeldungen und Reaktionszeiten
Jede Meldung so, wie sie einging – per Telefon, Nachricht, E-Mail oder persönlich.
RL-468 Protokoll PDF Excel Online
Vermietung · RP-01
Instandhaltungsprotokoll für Mietobjekte
Instandhaltungsprotokoll für Vermieter zum Ausdrucken: gemeldete Mängel, Maßnahmen, Handwerker, Erledigungsdatum und Kosten – ein Blatt je Mietobjekt.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Zeigen Sie, was wann gemeldet wurde und wie schnell es erledigt wurde – genau darum geht es bei Streitigkeiten.
Für wen es gedacht ist
Vermieter und Verwalter, die eine oder mehrere Immobilien betreuen.
So verwenden Sie es
- Drucken Sie pro Objekt und Jahr ein Blatt aus.
- Tragen Sie das Meldedatum und das Erledigungsdatum ein – der Abstand dazwischen ist die entscheidende Zahl.
- Notieren Sie, wer den Mangel gemeldet hat und auf welchem Weg.
- Bewahren Sie die Handwerkerrechnungen zusammen mit dem Blatt auf.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Nachweis je Objekt über Reparaturen, gemeldete Mängel und Reaktionszeiten. Vermieter werden daran gemessen, wie schnell sie reagiert haben – hier belegen Sie es.
Was Sie sonst brauchen, regelt das örtliche Recht. Pflichten von Vermietern, vorgeschriebene Sicherheitsnachweise und Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich von Land zu Land und oft von Stadt zu Stadt. Dies ist ein allgemeines Instandhaltungsprotokoll – prüfen Sie, was Ihre Rechtsordnung verlangt, und bewahren Sie die gesetzlichen Nachweise daneben auf.
Ausfüllzeilen: Anschrift des Objekts · Jahr · Mieter · Mietbeginn · Verwaltung
Tabelle, 13 Zeilen: Gemeldet · Gemeldet von · Mangel · Ergriffene Maßnahme · Handwerker · Erledigt · Kosten
Häufige Fragen
Wie lange sollte ich diese Unterlagen aufbewahren?
Aufbewahrungsfristen für Vermieterunterlagen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und Art des Dokuments, und für Sicherheitsnachweise gelten meist eigene Regeln. Prüfen Sie, was am Ort Ihrer Immobilie gilt, und bewahren Sie gesetzlich vorgeschriebene Nachweise gesondert auf.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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Jede gemeldete Reparatur, datiert und mit der meldenden Person.
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