Mietverhältnis auf einen Blick: Eckdaten und Termine

Für wen es gedacht ist

Ein Mietverhältnis auf einer Seite. Oben stehen Objekt, Personen, Miete und Kaution, darunter jeder Termin, auf den es ankommt, mit den verbleibenden Tagen – damit nichts erst eine Woche zu spät auffällt.

Für Vermieter mit ein oder zwei Objekten, die für ein Datum nicht jedes Mal den Mietvertrag aufschlagen möchten, und für alle, die die Verwaltung einer Vermietung von jemand anderem übernehmen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Objekt, Mieter und die Person, die das Mietverhältnis verwaltet, an einem Ort
• Miete, Kaution und wo die Kaution hinterlegt ist
• Jedes Datum, auf das es im Mietverhältnis ankommt, und wer dann handeln muss
• Wie viele Tage es bis zu jedem Termin noch sind, ab heute gezählt
• Welche Termine erledigt sind und welche noch anstehen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Objekt, Mieter und Kontaktdaten ein und übernehmen Sie die Beträge für Miete und Kaution aus Ihrem eigenen Mietvertrag.
2. Gehen Sie die vorgedruckten Zeilen durch und tragen Sie das Datum für jede ein, die auf dieses Mietverhältnis zutrifft; streichen Sie die übrigen und ergänzen Sie eigene in den freien Zeilen.
3. Notieren Sie, wer bei jedem Termin etwas tun muss – Sie, die Hausverwaltung, der Mieter –, damit ein Termin ohne Zuständigen sofort auffällt.
4. Die Spalte „Resttage“ und die Übersicht zählen in der Browser-Version und in der Excel-Datei ab heute; auf Papier zählen Sie selbst ab dem Datum.
5. Haken Sie eine Zeile ab, wenn sie erledigt ist, und notieren Sie in der Spalte für Notizen, was passiert ist.
6. Beginnen Sie ein neues Blatt, wenn das Mietverhältnis verlängert oder ersetzt wird, und legen Sie das alte zur Akte.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Kündigungsfrist gilt für die beiden Seiten?

Das Blatt sagt es nicht, und es steht keine Zahl von uns darauf. Kündigungsfristen ergeben sich aus den Vorschriften am Ort des Objekts und aus Ihrem Mietvertrag. Tragen Sie die Termine, die Sie daraus ermittelt haben, in die Zeilen ein.

Warum zeigt eine Zeile eine negative Zahl von Tagen?

Weil das Datum vorbei ist. Ein Minuswert heißt, dass der Termin verstrichen ist, seit Sie zuletzt nachgesehen haben – meist der richtige Moment, die Zeile abzuhaken oder eine Notiz dazu zu schreiben.

Woher kommen die Beträge für Miete und Kaution?

Aus Ihrem eigenen Mietvertrag und Ihren eigenen Unterlagen. Das Blatt hat Felder dafür und gibt nichts vor; es hat auch eine Zeile dafür, wo die Kaution hinterlegt ist – das, was man am häufigsten vergisst.

Kann ich es für ein unbefristetes Mietverhältnis verwenden?

Ja. Lassen Sie das Ende der Befristung leer und nutzen Sie die Zeilen für die Termine, die weiterhin gelten – Mietzahlung, Begehungen, Überprüfungen. Die Spalte „Resttage“ rechnet mit jedem Datum, das Sie eintragen.

Ist das dasselbe wie der Planer für Prüfpflichten?

Nein. Der Planer für Prüfpflichten verfolgt die wiederkehrenden Prüfungen und Verlängerungen für das Objekt selbst. Dieses Blatt gilt einem Mietverhältnis: seinen Personen, seinem Geld und seinen Terminen.