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Vermietung · RP-09

Kautionsnachweis für das Mietverhältnis

Kostenloser Kautionsnachweis zum Ausdrucken: Höhe der Kaution, wo sie hinterlegt ist und jeder Abzug am Ende mit dem zugehörigen Beleg.

Erste Seite von „Kautionsnachweis für das Mietverhältnis“: Machen Sie jeden Abzug nachvollziehbar, indem Sie Grund, Betrag und Ablageort von Foto oder Rechnung gleich dann festhalten, wenn Sie ihn vornehmen.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Machen Sie jeden Abzug nachvollziehbar, indem Sie Grund, Betrag und Ablageort von Foto oder Rechnung gleich dann festhalten, wenn Sie ihn vornehmen.

Für wen es gedacht ist

Vermieter und Verwalter, die eine Kaution verwahren, sowie Mieter, die denselben Nachweis führen möchten.

So verwenden Sie es

  1. Halten Sie zu Beginn Betrag, Datum und den Ort fest, an dem die Kaution hinterlegt ist.
  2. Führen Sie am Ende jeden Abzug in einer eigenen Zeile auf, mit dem zugehörigen Beleg.
  3. Vermerken Sie, ob der Mieter jedem einzelnen Abzug zugestimmt hat – Streit gibt es meist nur um einen Teil, nicht um alles.
  4. Addieren Sie die Abzüge und halten Sie fest, was tatsächlich zurückgezahlt wurde und wann.
  5. Beide Seiten unterschreiben. Geben Sie dem Mieter eine Kopie.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Welche Kaution gezahlt wurde, wo sie hinterlegt ist und was am Ende genau abgezogen wurde und warum.

Jeden Abzug sofort belegen. Die meisten Streitigkeiten um die Kaution drehen sich darum, ob ein Abzug belegt war. Halten Sie Grund, Betrag und Ablageort des Fotos oder der Rechnung sofort fest – nicht Monate später aus dem Gedächtnis. Dies ist ein Protokollblatt, kein rechtsverbindliches Dokument und keine Rechtsberatung. Was ein Mietverhältnis verlangt – Kündigungsfristen, Absicherung der Kaution, die vorzuhaltenden Nachweise und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind –, hängt ganz davon ab, wo sich die Immobilie befindet. Klären Sie das vor Ort und bewahren Sie dieses Blatt zusammen damit auf.

Ausfüllzeilen: Objekt · Mieter · Mietverhältnis vom · bis

Erhalten

Ausfüllzeilen: Kautionsbetrag · Erhalten am · Hinterlegt bei · Referenz · Mieter informiert am · Ablageort der Unterlagen

Zurückgegeben

Tabelle, 4 Zeilen: Abzug für · Betrag · Vorhandener Beleg · Mieter einverstanden · Datum

Ausfüllzeilen: Abzüge gesamt · An Mieter zurück · Zurückgezahlt am · Gezahlt an

Unterschriften: Vermieter oder Verwalter · Mieter · Datum

Häufige Fragen

Ist das ein rechtsverbindliches Dokument?

Nein, und es ist auch keine Rechtsberatung. Es ist ein Protokollblatt. Was ein Mietverhältnis rechtlich verlangt – Kündigungsfristen, wie eine Kaution anzulegen ist, welche Nachweise vorliegen müssen und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind –, hängt ganz davon ab, wo sich die Immobilie befindet, und es ändert sich. Nichts davon ist hier vorgedruckt. Klären Sie, was vor Ort für Sie gilt, und bewahren Sie dieses Blatt zusammen damit auf.

Wie viel darf abgezogen werden?

Diese Frage beantwortet das Blatt nicht. Kautionsregeln, Obergrenzen und Verfahren bei Streitigkeiten unterscheiden sich von Land zu Land und oft von Region zu Region. Das Blatt hält fest, was Sie entschieden haben und warum; ob Sie dazu berechtigt waren, bestimmen die Vorschriften am Ort der Immobilie.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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