Protokoll der Mietanpassungen

Für wen es gedacht ist

Eine datierte Chronik der Miethöhe. Eine Zeile pro Überprüfung: der alte Betrag, der neue, die berechnete Änderung, wann der Mieter informiert wurde und ab wann die neue Miete galt, mit Platz für das, was vereinbart wurde.

Für Vermieter, die dasselbe Objekt seit Jahren vermieten und nicht mehr wissen, wann sich die Miete zuletzt geändert hat, und für alle, die einen Betrag gegenüber Mieter, Steuerberater oder Käufer erklären müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wie hoch die Miete vor jeder Überprüfung war und wie hoch danach
• Die Differenz zwischen beiden, für Sie ausgerechnet
• Das Datum, an dem der Mieter informiert wurde, und das Datum, ab dem der neue Betrag galt
• Ob der Mieter zugestimmt hat und was gesagt wurde, falls nicht
• Eine Folge datierter Zeilen, die zeigt, wie die Miete ihren heutigen Stand erreicht hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Objekt, Mieter und die aktuelle Miete ein.
2. Beginnen Sie bei jeder Überprüfung eine Zeile: das Datum, an dem Sie sie vorgenommen haben, die bisherige Miete und die Miete, auf die Sie sich festgelegt haben.
3. Die Spalte „Änderung“ zieht in der Browser-Version und in der Excel-Datei das eine vom anderen ab; auf Papier rechnen Sie in der Zeile selbst.
4. Tragen Sie ein, wann der Mieter informiert wurde und ab wann die neue Miete gilt – das ist selten derselbe Tag.
5. Kreuzen Sie „Zugestimmt“ an, sobald der Mieter bestätigt hat, und nutzen Sie die Notizspalte für das, was besprochen wurde oder auf welche Belege Sie sich gestützt haben.
6. Bewahren Sie das Blatt in der Mietakte auf, damit die Mietentwicklung beim Objekt bleibt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Um wie viel darf die Miete steigen?

Auf diesem Blatt steht dazu nichts, denn es hängt von Ihrem Mietvertrag und von den Vorschriften am Ort des Objekts ab. Das Protokoll enthält die Beträge, die Sie festlegen, und die Daten, an denen Sie gehandelt haben; die Entscheidung und ihre Grenzen prüfen Sie selbst.

Wie lange vorher muss ein Mieter über eine neue Miete informiert werden?

Auch das ergibt sich aus den Vorschriften am Ort des Objekts und aus dem Mietvertrag, nicht aus diesem Blatt. Es hat eine Spalte für die Mitteilung und eine für den Beginn, damit der von Ihnen eingeräumte Abstand in jedem Fall dokumentiert ist.

Was zeigt die Spalte Änderung?

Die neue Miete minus die alte Miete in dieser Zeile. Ein Minuswert bedeutet, dass die Miete gesunken ist – das kommt häufiger vor, als man denkt.

Sollte ich eine Überprüfung festhalten, die nichts geändert hat?

Eine Zeile lohnt sich. Eine Überprüfung mit demselben Betrag in beiden Spalten zeigt, dass Sie hingesehen haben – nützlich, wenn später jemand fragt, wann die Miete zuletzt geprüft wurde.