Protokoll zur Schlüsselübergabe
Jeden Schlüssel, jeden Chip und jede Karte, die es für das Objekt gibt.
RL-469 Nachweis PDF Online
Vermietung · RP-12
Schlüsselverzeichnis für Immobilien
Schlüsselverzeichnis zum Ausdrucken: jeder angefertigte Schlüssel, wer ihn hat, was er öffnet und ob er zurückgegeben wurde – für Vermieter und Verwalter.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen Sie, wie viele Schlüssel es gibt und wo sie sind – damit Sie beurteilen können, ob ein Schloss wirklich ausgetauscht werden muss.
Für wen es gedacht ist
Vermieter, Verwalter, Besitzer von Ferienwohnungen und alle, die ein Gebäude verwalten, zu dem andere Schlüssel haben.
So verwenden Sie es
- Führen Sie jeden vorhandenen Schlüssel und Transponder auf, auch die, die Sie selbst haben.
- Lassen Sie sich den Empfang von Schlüsseln quittieren.
- Tragen Sie das Rückgabedatum ein, sobald Schlüssel zurückkommen.
- Ziehen Sie am Ende jedes Mietverhältnisses Bilanz: wie viele es geben sollte und wie viele nachweislich vorhanden sind.
- Notieren Sie, was Sie wegen fehlender Schlüssel unternommen haben.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Welche Schlüssel es gibt, wer sie hat und ob sie zurückgekommen sind.
Bei Ausgabe und Rückgabe zählen. Schlüssel verschwinden unbemerkt. Ein Verzeichnis macht aus „Ich glaube, der letzte Mieter hat alle zurückgegeben“ eine Frage mit einer Antwort – und zeigt Ihnen, wann ein Schloss wirklich ausgetauscht werden muss.
Ausfüllzeilen: Objekt · Schlösser getauscht am · Verzeichnis begonnen
Tabelle, 10 Zeilen: Schlüssel / Chip · Öffnet · Gefertigt/ausgegeben · Ausgegeben an · Quittiert · Zurück am · Geprüft von
Ausfüllzeilen: Soll-Anzahl Schlüssel · Vorhanden · Fehlend
Linien: Maßnahmen bei fehlenden Schlüsseln
Häufige Fragen
Wann sollten Schlösser ausgetauscht werden?
Das ist eine Ermessensfrage, und dieses Blatt nimmt sie Ihnen nicht ab. Das Verzeichnis liefert Ihnen die Grundlage dafür: wie viele Schlüssel es gibt und wie viele nicht auffindbar sind.
Die Fassung, die rechnet
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