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Vermietung · RP-10

Übergabeprotokoll für den Einzug

Übergabeprotokoll für den Einzug zum Ausdrucken: Zustand Raum für Raum, Zählerstände, übergebene Schlüssel und die Unterschriften beider Seiten.

Erste Seite von „Übergabeprotokoll für den Einzug“: Halten Sie fest, wie das Objekt am ersten Tag aussah – in einem Dokument, das beide Seiten unterschrieben haben, damit das Ende der Mietzeit kein Streit aus dem Gedächtnis wird.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie fest, wie das Objekt am ersten Tag aussah – in einem Dokument, das beide Seiten unterschrieben haben, damit das Ende der Mietzeit kein Streit aus dem Gedächtnis wird.

Für wen es gedacht ist

Vermieter, Verwalter und Mieter – beide Seiten profitieren vom selben Protokoll.

So verwenden Sie es

  1. Gehen Sie Raum für Raum durch das Objekt und halten Sie den Zustand ehrlich fest, auch bereits vorhandene Gebrauchsspuren.
  2. Fotografieren Sie alles und tragen Sie die Fotonummer in die jeweilige Zeile ein.
  3. Lesen Sie die Zähler am Tag der Übergabe ab, nicht eine Woche vorher.
  4. Zählen Sie die übergebenen Schlüssel.
  5. Beide Seiten unterschreiben, und der Mieter erhält noch am selben Tag eine Kopie.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der Zustand jedes Raums zu Beginn des Mietverhältnisses, von beiden Seiten bestätigt und unterschrieben.

Gleich mitfotografieren. Fotografieren Sie alles und versehen Sie die Fotos mit Datum. Ein Übergabeprotokoll ohne Bilder ist sechs Monate später Aussage gegen Aussage. Notieren Sie, wo die Fotos aufbewahrt werden. Dies ist ein Protokollblatt, kein rechtsverbindliches Dokument und keine Rechtsberatung. Was ein Mietverhältnis verlangt – Kündigungsfristen, Absicherung der Kaution, die vorzuhaltenden Nachweise und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind –, hängt ganz davon ab, wo sich die Immobilie befindet. Klären Sie das vor Ort und bewahren Sie dieses Blatt zusammen damit auf.

Ausfüllzeilen: Objekt · Mieter · Geprüft am · Von

Tabelle, 8 Zeilen: Raum · Gegenstand oder Fläche · Zustand · Spuren, Schäden, Abnutzung · Foto-Nr. · Bestätigt

Ausfüllzeilen: Zählerstände – Strom · Gas · Wasser · Übergebene Schlüssel · Ablageort der Fotos · Kopie an Mieter am

Unterschriften: Vermieter oder Verwalter · Mieter · Datum

Häufige Fragen

Ist das ein rechtsverbindliches Dokument?

Nein, und es ist auch keine Rechtsberatung. Es ist ein Protokollblatt. Was ein Mietverhältnis rechtlich verlangt – Kündigungsfristen, wie eine Kaution anzulegen ist, welche Nachweise vorliegen müssen und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind –, hängt ganz davon ab, wo sich die Immobilie befindet, und es ändert sich. Nichts davon ist hier vorgedruckt. Klären Sie, was vor Ort für Sie gilt, und bewahren Sie dieses Blatt zusammen damit auf.

Brauche ich zusätzlich Fotos?

Ja, in der Praxis schon. Ein schriftliches Protokoll ohne Bilder ist Monate später nur die Beschreibung einer Person gegen die einer anderen. Fotografieren Sie jeden Raum und jede vermerkte Stelle und notieren Sie, wo die Fotos aufbewahrt werden.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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