Protokoll zur Prüfung von Mietinteressenten

Für wen es gedacht ist

Ein Nachweis über die Prüfungen zu einem Interessenten. Jede Referenzperson bekommt eine Zeile – wer sie ist, wie und wann sie kontaktiert wurde und was zurückkam –, und die Liste darunter hält fest, welche Unterlagen und Prüfungen Sie tatsächlich erledigt haben.

Für Vermieter, die ihre Mieter selbst prüfen, statt eine Agentur zu bezahlen, und für Hausverwaltungen, die ein unterschriebenes Blatt in der Akte haben möchten, das zeigt, was gefragt und was geantwortet wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer um eine Referenz gebeten wurde und in welcher Eigenschaft
• Wann jede Person kontaktiert wurde und ob eine Antwort kam
• Was die Antwort tatsächlich besagte, in Ihren eigenen Worten
• Welche Unterlagen Sie mit eigenen Augen gesehen haben
• Was vor einer Entscheidung noch offen ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Interessenten, das Objekt, für das er sich beworben hat, und die prüfende Person ein.
2. Schreiben Sie eine Zeile pro Referenz – ein Vorvermieter, ein Arbeitgeber, eine persönliche Referenz, eine Referenz für den Bürgen – mit den Kontaktdaten, die Sie erhalten haben.
3. Notieren Sie das Datum der Kontaktaufnahme und das Datum der Antwort. Eine lange Pause ohne Antwort ist für sich schon eine Information.
4. Schreiben Sie die Rückmeldung schlicht und in Ihren eigenen Worten in die Spalte, statt ein Urteil zu fällen.
5. Gehen Sie die Checkliste durch und kreuzen Sie nur an, was Sie wirklich gesehen oder erledigt haben; die letzte Zeile ist für Prüfungen, die am Ort des Objekts gelten, und in der Browser-Version können Sie eigene ergänzen.
6. Unterschreiben und datieren Sie das Blatt, legen Sie es zur Bewerbung und behandeln Sie die persönlichen Daten des Interessenten nach den Vorschriften, die bei Ihnen gelten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Prüfungen muss ein Vermieter vornehmen?

Das hängt ganz vom Land und manchmal von der Region ab, deshalb nennt dieses Blatt keine davon. Die Liste enthält die üblichen praktischen Punkte; tragen Sie die Prüfungen, die am Ort Ihres Objekts vorgeschrieben sind, in die freien Zeilen ein.

Darf ich Kopien der Unterlagen aufbewahren?

Wie lange Sie Ausweisdokumente und persönliche Daten eines Menschen aufbewahren dürfen und ob Sie sie überhaupt kopieren dürfen, regeln die Datenschutzvorschriften, die bei Ihnen gelten. Das Blatt hält fest, dass Sie ein Dokument gesehen haben, und das genügt oft.

Was, wenn eine Referenzperson nicht antwortet?

Notieren Sie die Daten Ihrer Versuche und lassen Sie die Spalte für die Antwort leer. Eine Reihe unbeantworteter Versuche ist eine Tatsache, die in die Akte gehört, und besser als ein leeres Blatt.

Heißt ein ausgefülltes Blatt, dass der Interessent bestanden hat?

Nein. Es hält fest, was Sie gefragt haben und was Ihnen gesagt wurde. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, und die Begründung gehört in das Feld am Ende des Blatts.