Checkliste für den Gästewechsel in der Ferienwohnung
Führen Sie jeden Gästewechsel gleich durch und entdecken Sie Schäden, bevor der nächste Gast ankommt und sie sich nicht mehr zuordnen lassen.
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Vermietung · RP-05
Gästeverzeichnis für Ferienwohnungen
Kostenloses Gästeverzeichnis zum Ausdrucken: Anreise und Abreise, Hauptgast, Kontaktdaten, Personenzahl und Buchungsnummer – eine Zeile pro Aufenthalt.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Führen Sie ein einfaches Verzeichnis, wer wann bei Ihnen übernachtet hat – in einer Form, die Sie vorlegen können, falls jemand danach fragt.
Für wen es gedacht ist
Ferienwohnungen, B&Bs, Pensionen, Glampingplätze und Gastgeber in der Kurzzeitvermietung.
So verwenden Sie es
- Füllen Sie es beim Check-in aus, nicht nachträglich aus dem Buchungssystem.
- Notieren Sie genug Kontaktdaten, um den Hauptgast auch nach der Abreise zu erreichen.
- Bewahren Sie es verschlossen auf, nicht offen in einem Regal im Objekt.
- Löschen oder vernichten Sie alte Blätter, sobald Sie sie nicht mehr brauchen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer übernachtet hat, wann die Gäste an- und abgereist sind und wie sie zu erreichen sind – eine Zeile pro Buchung.
Prüfen Sie, was bei Ihnen vorgeschrieben ist. Manche Länder verpflichten den Betreiber einer Ferienunterkunft oder Pension, ein Verzeichnis zu führen, und legen fest, was es enthalten muss und wie lange es aufzubewahren ist. Andere verlangen nichts. Dies ist ein einfaches Verzeichnis, kein amtliches Formular eines bestimmten Landes – prüfen Sie, was für Sie gilt.
Es enthält Daten anderer Personen. Dieses Blatt enthält personenbezogene Daten anderer Menschen. Bewahren Sie es verschlossen auf statt offen in einem Regal im Objekt, behalten Sie es nicht länger als nötig und nutzen Sie es nicht für Werbung, es sei denn, der Gast hat dem gesondert zugestimmt.
Ausfüllzeilen: Objekt · Eigentümer/Betreiber · Jahr
Tabelle, 9 Zeilen: Ankunft · Abreise · Name Hauptgast · Staatsangehörigkeit · Anschrift oder Kontakt · Erwachsene · Kinder · Buchungs-Nr. · Notizen
Ausfüllzeilen: Aufbewahren bis · Lagerort · Geprüft
Häufige Fragen
Bin ich verpflichtet, ein Verzeichnis zu führen?
In manchen Ländern muss der Betreiber einer Pension oder Ferienunterkunft ein Verzeichnis führen, und die Vorschriften legen fest, was es enthalten muss und wie lange es aufzubewahren ist; in anderen gibt es keine solche Pflicht. Dies ist ein einfaches Verzeichnis, kein amtliches Formular eines bestimmten Landes. Prüfen Sie, was für Sie gilt.
Und der Datenschutz?
Dieses Blatt enthält personenbezogene Daten anderer Menschen – behandeln Sie es entsprechend: sicher aufbewahren, nicht länger als nötig behalten und nicht für Werbung nutzen, es sei denn, der Gast hat dem gesondert zugestimmt. Wenn Sie unsicher sind, was bei Ihnen gilt, informieren Sie sich, statt etwas anzunehmen.
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