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Rechnungen und Finanzen · IM-23

Termin- und Zahlungsliste für Kunden

Terminliste mit Zahlungen als PDF zum Ausdrucken: Datum, Uhrzeit, Kunde, Leistung, berechnet, bezahlt, Zahlart, offener Betrag und nächster Termin.

Erste Seite von „Termin- und Zahlungsliste für Kunden“: Behalten Sie eine Woche voller Termine und das dazugehörige Geld auf einer einzigen Seite im Blick.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Behalten Sie eine Woche voller Termine und das dazugehörige Geld auf einer einzigen Seite im Blick.

Für wen es gedacht ist

Mobile Handwerker, Salons, Nachhilfelehrer, Hundefriseure, Reinigungskräfte, Gärtner, Therapeuten und alle, deren Tag aus einer Liste von Besuchen besteht.

So verwenden Sie es

  1. Eine Zeile pro Termin, am selben Tag ausgefüllt.
  2. Tragen Sie ein, was berechnet und was tatsächlich bezahlt wurde – das ist nicht immer dasselbe.
  3. Die Spalte „Offen“ ist Ihre Liste der Außenstände. Sehen Sie sie jede Woche durch.
  4. Vereinbaren Sie den nächsten Termin, bevor Sie gehen, und schreiben Sie ihn auf.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Wahrgenommene Termine und Einnahmen – für Betriebe, die Kunden einzeln betreuen.

Eine Zeile pro Termin. Für mobile Handwerker, Salons, Nachhilfelehrer, Hundefriseure, Gärtner, Reinigungskräfte – alle, deren Tag aus einer Liste von Besuchen besteht. Eine Zeile pro Termin zeigt, wer kam, worum es ging, was bezahlt wurde und was noch offen ist.

Ausfüllzeilen: Betrieb · Woche ab · Blatt · Geführt von

Tabelle, 13 Zeilen: Datum · Uhrzeit · Kunde · Wartung · Berechnet · Bezahlt · Zahlart · Offen · Nächster Termin

Ausfüllzeilen: Eingenommen (Woche) · Noch offen · Wahrgenommene Termine

Häufige Fragen

Darf ich das auf Papier aufbewahren?

Das Blatt enthält personenbezogene Daten anderer Menschen. Bewahren Sie es daher sicher auf, zeigen Sie es nur den Personen, die es wirklich brauchen, und vernichten Sie es, sobald es keinen Grund mehr gibt, es aufzubewahren. Das Datenschutzrecht gilt für ein Blatt Papier genauso wie für eine Datenbank.

Warum stehen „berechnet“ und „bezahlt“ getrennt?

Weil ein Kalender, der nur Buchungen festhält, nichts darüber sagt, wer Ihnen noch Geld schuldet – und genau das verlieren kleine Dienstleistungsbetriebe am häufigsten aus dem Blick.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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