Checkliste für die Filialbegehung im Einzelhandel
Ob das Geschäft Ihre eigenen Standards am Besuchstag Punkt für Punkt erfüllt hat.
IC-117 Checkliste PDF Excel Online
Rechnungen und Finanzen · IM-13
Kassenzählprotokoll mit Wechselgeld
Kassenzählprotokoll als PDF zum Ausdrucken: jede Stückelung bei Öffnung und Schließung, abgeglichen mit der Kasse, mit festgehaltener Differenz.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Zählen Sie eine Kassenlade ordentlich und halten Sie die Abweichung fest. So wird ein Muster kleiner Differenzen sichtbar, statt stillschweigend ausgeglichen zu werden.
Für wen es gedacht ist
Läden, Cafés, Kneipen, Markthändler, Vereine mit Ausschank und alle, die eine Kasse führen.
So verwenden Sie es
- Zählen Sie nach Stückelung, statt eine Summe zu schätzen.
- Zählen Sie bei Öffnung und bei Schließung und lassen Sie nach Möglichkeit eine zweite Person nachprüfen.
- Notieren Sie die Differenz, auch wenn sie klein ist, und vor allem, wenn sie regelmäßig auftritt.
- Notieren Sie, was eine Differenz erklärt, falls es eine Erklärung gibt.
- Legen Sie die Blätter ab – das Muster über einen Monat ist der nützliche Teil.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Gezählt bei Öffnung, gezählt bei Schließung, abgeglichen mit dem Stand laut Kasse – und die Differenz aufgeschrieben statt stillschweigend ausgeglichen.
Differenz aufschreiben. Der Sinn eines Kassenblatts ist die Zeile für die Abweichung. Eine Lade, der jeden Freitag zwanzig fehlen, sagt Ihnen etwas, und das wird erst sichtbar, wenn jemand die Differenz aufschreibt, statt sie stillschweigend auszugleichen. Hier ist kein Wechselgeldbetrag vorgedruckt – den legen Sie und Ihr Betrieb fest.
Ausfüllzeilen: Betrieb oder Standort · Kasse oder Lade · Datum · Schicht
Zählung
Tabelle, 7 Zeilen: Stückelung · Öffnung – Anzahl · Öffnung – Wert · Schließung – Anzahl · Schließung – Wert
Ausfüllzeilen: Bargeld gezählt gesamt · Abzügl. Wechselgeld · Bargeld zur Bank
Abgleich
Ausfüllzeilen: Kassenstand – bar · Karteneinnahmen · Sonstiges · Auszahlungen · Erstattungen · Soll-Bargeld · Ist-Bargeld · Differenz (Plus/Minus) · Erklärt durch
Unterschriften: Gezählt von · Geprüft von · Datum
Häufige Fragen
Wie viel Wechselgeld sollte ich in der Kasse behalten?
Das Blatt sagt es nicht, weil es von Ihrem Betrieb, Ihren Preisen und davon abhängt, wie Ihre Kunden bezahlen. Legen Sie den Betrag einmal fest, schreiben Sie ihn auf das Blatt und zählen Sie dann dagegen.
Wozu der Aufwand, wenn die Kasse einen Bericht druckt?
Weil der Kassenbericht Ihnen sagt, was in der Lade sein sollte. Dieses Blatt sagt Ihnen, was drin ist. Es geht genau um den Unterschied zwischen beidem.
Die Fassung, die rechnet
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