Zahlungskalender für Rechnungen

Für wen es gedacht ist

Der Monat Woche für Woche. Jede Zeile ist eine Woche des Monats: die Rechnungen, die in sie fallen, ihre Summe, die eingehenden Einnahmen und die Differenz dazwischen.

Haushalte, die wöchentlich, alle zwei Wochen oder zu einem ungünstigen Termin bezahlt werden, und alle, deren Rechnungen sich am einen Ende des Monats ballen, während das Geld am anderen eintrifft.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Rechnungen in welche Woche des Monats fallen, nach Fälligkeitstag
• Was die Rechnungen jeder Woche zusammen ausmachen und welche Einnahmen in derselben Woche eingehen
• Die Wochen, in denen mehr abgeht als hereinkommt, damit Sie Geld dafür zurückhalten können
• Ob der ganze Monat aufgeht und ob jede Woche erledigt ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Monat ein. Die fünf Wochenzeilen sind bereits vorgegeben, vom 1. bis 7. bis zum 29. und den folgenden Tagen.
2. Schreiben Sie zu jeder Woche die darin fälligen Rechnungen mit Fälligkeitstag – „Miete 1., Telefon 4.“ – und tragen Sie ihre Summe in die Spalte „Rechnungen“ ein.
3. Tragen Sie die Einnahmen, die in der jeweiligen Woche eingehen, in die Spalte „Einnahmen fällig“ ein; ein Monatsgehalt steht in einer Zeile, ein Wochenlohn in jeder.
4. Die Spalte „Differenz“ und die Monatssummen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier ziehen Sie in jeder Zeile ab und addieren nach unten.
5. Haken Sie eine Woche ab, wenn alle ihre Rechnungen abgegangen sind. Zeigt eine Woche eine negative Differenz, halten Sie in der Woche davor Geld zurück oder bitten Sie den Anbieter, das Fälligkeitsdatum zu verschieben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Wochen statt einer Liste der Rechnungen?

Eine Liste sagt, was Sie schulden; ein Kalender sagt, wann. Die meisten Rechnungen sind an einem festen Tag fällig, daher zeigt die Gruppierung nach Wochen, ob sie sich ballen, bevor das Geld da ist. Die Rechnungsübersicht für den Haushalt ist die Listenversion.

Kann ich den Abbuchungstag einer Rechnung ändern?

Oft ja. Viele Anbieter verschieben das Lastschriftdatum auf Anfrage. Der Kalender zeigt, welche Wochen davon profitieren würden; ob ein bestimmter Anbieter zustimmt, liegt bei ihm.

Was ist mit vierteljährlichen oder jährlichen Rechnungen?

Tragen Sie sie in den Monaten, in denen sie anfallen, in der passenden Woche ein und lassen Sie sie sonst weg. Im Jahresbudget als Excel-Tabelle sehen Sie diese Monate im Voraus.

Wohin gehören Abonnements?

Behandeln Sie sie wie Rechnungen und tragen Sie sie in der Woche ein, in der abgebucht wird. Sind es viele, ordnet die Abo-Übersicht sie separat und liefert eine Monatssumme zum Übertragen.