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Rechnungen und Finanzen · IM-11

Nachkalkulation für Aufträge

Nachkalkulation als PDF zum Ausdrucken: Arbeitsstunden und Sätze, Material und Maschinen, verglichen mit dem angebotenen und dem berechneten Preis.

Erste Seite von „Nachkalkulation für Aufträge“: Ermitteln Sie, was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat, damit das nächste Angebot auf einer Zahl beruht und nicht auf einem Gefühl zum letzten Auftrag.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Ermitteln Sie, was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat, damit das nächste Angebot auf einer Zahl beruht und nicht auf einem Gefühl zum letzten Auftrag.

Für wen es gedacht ist

Handwerker, kleine Bauunternehmen, Hersteller, Werkstätten, Gärtner und alle, die Festpreise für Arbeiten anbieten.

So verwenden Sie es

  1. Erfassen Sie die Arbeitszeit am selben Tag in Stunden, einschließlich der Teile, die niemand berechnet.
  2. Legen Sie jede Lieferantenrechnung unter der Auftragsnummer ab.
  3. Rechnen Sie Fahrten, Entsorgung und die zweite Fahrt für das vergessene Teil mit ein.
  4. Vergleichen Sie am Ende Kosten und berechneten Preis und notieren Sie, ob Sie den Auftrag wieder genauso kalkulieren würden.
  5. Kalkulieren Sie zwei oder drei Aufträge gründlich nach statt alle schlecht.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat: Arbeit, Material, Maschinen und alles andere, verglichen mit dem berechneten Preis.

Erst nachkalkulieren, dann neu anbieten. Die meisten kleinen Aufträge werden aus der Erinnerung an den letzten kalkuliert. Zwei oder drei gründlich nachzukalkulieren ist die günstigste Preisrecherche, die es gibt, und das Ergebnis ist meist unbequem.

Ausfüllzeilen: Auftrag oder Kunde · Auftragsnummer · Angebotspreis · Begonnen · Beendet

Arbeit

Tabelle, 5 Zeilen: Datum · Wer · Tätigkeit · Stunden · Satz · Kosten

Material, Maschinen und sonstige Kosten

Tabelle, 4 Zeilen: Datum · Lieferant · Was · Rechnung · Kosten

Ausfüllzeilen: Gesamtkosten · Berechnet · Differenz · Würden Sie wieder so kalkulieren

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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