Rechnungsübersicht für den Haushalt

Für wen es gedacht ist

Alle Rechnungen des Monats, abgehakt, sobald sie bezahlt sind. Jede Zeile enthält Rechnung, Anbieter, Fälligkeitstag, Betrag und Zahlungsdatum, und der noch offene Betrag wird laufend mitgezählt.

Alle, die schon einmal eine Mahngebühr gezahlt haben, weil eine Rechnung in einer Schublade lag, und Haushalte, in denen mehrere Personen Rechnungen bezahlen und keiner genau weiß, was der andere schon erledigt hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Rechnungen in diesem Monat fällig sind und an welchem Tag
• Welche bezahlt sind, wann und mit welcher Referenz
• Den Betrag, der bis Monatsende noch abgeht
• Die Monatssumme aller Rechnungen, zur Übernahme in Ihr Budget

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Monat ein. Erfassen Sie jede regelmäßige Rechnung mit dem Anbieter und dem Tag im Monat, an dem sie fällig ist – die Tageszahl genügt.
2. Tragen Sie den Betrag ein, sobald die Rechnung eintrifft; bei einer festen Lastschrift gleich zu Monatsbeginn.
3. Wenn eine Rechnung bezahlt ist, haken Sie das Kästchen ab und notieren Datum und gegebenenfalls die Zahlungsreferenz.
4. Die Spalte „Noch offen“ leert sich, sobald das Kästchen abgehakt ist; Browser- und Tabellenversion summieren, was bezahlt ist, was noch offen ist und wie viele Rechnungen übrig sind.
5. Übertragen Sie am Monatsende die unbezahlten Zeilen auf das Blatt für den nächsten Monat – Rechnungen und Anbieter ändern sich selten, daher können Sie die Online-Version duplizieren und die Haken entfernen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie der Zahlungskalender für Rechnungen?

Beide haben denselben Zweck, aber nicht dieselbe Form. Diese Übersicht ist eine Liste in beliebiger Reihenfolge, mit Angaben zu Anbieter und Referenz. Der Kalender ordnet die Rechnungen nach Fälligkeit über den Monat, damit Sie sehen, was wann anfällt.

Wie funktioniert die Spalte „Noch offen“?

Sie zeigt den Betrag, bis das Kästchen „Bezahlt“ abgehakt ist, danach bleibt sie leer. Die Summe unten und der offene Betrag in der Übersicht sind die Summe dieser Spalte.

Was, wenn sich der Rechnungsbetrag jeden Monat ändert?

Lassen Sie den Betrag leer, bis die Rechnung kommt, und tragen Sie ihn dann ein. Die offene Summe zählt nur Zeilen mit Betrag, eine leere Zeile verfälscht sie also nicht.

Können zwei Personen die Übersicht gleichzeitig nutzen?

Auf Papier ja – genau deshalb hängt sie am Kühlschrank. Die Browser-Version speichert in einem Browser, daher ist die Kopie jeder Person getrennt; drucken Sie sie aus oder teilen Sie das heruntergeladene PDF, wenn beide dasselbe Blatt sehen sollen.