Monatsbudget als Excel-Tabelle

Für wen es gedacht ist

Das Geld eines Monats, Plan gegen Wirklichkeit. Oben die Einnahmen, darunter die Ausgaben Zeile für Zeile, und die Differenz für jede Zeile und den ganzen Monat berechnet.

Alle, die einen Haushalt oder ein einzelnes Einkommen verwalten und schon vor Monatsende sehen möchten, ob Plan und Wirklichkeit auseinanderlaufen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was diesen Monat hereingekommen ist – Lohn, Sozialleistungen und alles andere
• Was Sie für jeden Posten ausgeben wollten und was Sie tatsächlich ausgegeben haben
• Die Zeilen, in denen der Plan danebenlag, und um wie viel
• Was am Ende übrig bleibt – oder wie viel dem Monat gefehlt hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Monat ein und die erhaltenen Einnahmen – Lohn, Sozialleistungen oder Rente und alles andere – in die drei Einnahmefelder, sobald sie eingegangen sind.
2. Führen Sie Ihre Ausgabenposten auf – einen pro Rechnung, Kategorie oder regelmäßigem Einkauf – und tragen Sie vor Monatsbeginn für jeden den geplanten Betrag ein.
3. Füllen Sie die Ist-Spalte im Laufe des Monats aus, wenn Geld abgeht; eine laufende Zahl nützt mehr als eine, die am Ende aus dem Gedächtnis entsteht.
4. Browser- und Excel-Version berechnen jede Differenz und die vier Summen unten; auf Papier ziehen Sie Zeile für Zeile ab und addieren.
5. Übernehmen Sie, was Sie gelernt haben – eine Zeile, die immer überschritten wird, eine Einnahme, die immer spät kommt – in die Plan-Spalte des nächsten Monats.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viel sollte ich für jede Kategorie ausgeben?

Das Blatt sagt es nicht, weil keine feste Aufteilung zu jedem Einkommen und jeder Miete passt. Tragen Sie ein, was Sie tatsächlich ausgeben wollen; nach ein, zwei Monaten zeigt Ihnen die Ist-Spalte, welche Planzahlen angepasst werden müssen.

Was misst die Differenzspalte?

Plan minus Ist: Eine positive Zahl bedeutet, dass Sie weniger ausgegeben haben als geplant, eine negative, dass es mehr war. Summenzeile und Übersicht addieren die Spalte, sodass die Gesamtabweichung des Monats eine einzige Zahl ist.

Kommt die Tabelle mit unregelmäßigem Einkommen zurecht?

Ja. In die Einnahmefelder kommt, was tatsächlich eingegangen ist, und das Feld für sonstige Einnahmen ist für alles, was nicht in die ersten beiden passt. Wenn Sie jede Zahlung einzeln auflisten möchten: Der Zahlungskalender für Rechnungen enthält eine Tabelle mit Zahltagen.

Kann ich mehrere Monate führen?

Drucken Sie ein Blatt pro Monat oder speichern Sie pro Monat eine eigene Browser-Kopie – die Online-Version speichert ihre Daten in Ihrem eigenen Browser, also ist ein neuer Tab ein neuer Monat. Die Jahresbudget-Tabelle zeigt zwölf Monate nebeneinander.