Protokoll für Sachspenden

Für wen es gedacht ist

Ein datierter Nachweis über alles, was das Haus verlassen hat, und wohin. Jede Zeile enthält das Datum, den Laden oder die Organisation, was gespendet wurde, wie viele Säcke oder Dinge, Ihre eigene Schätzung des Werts und ob Sie eine Quittung erhalten haben.

Alle, die schrittweise ausmisten, alle, die festhalten möchten, was sie wem gespendet haben, und Haushalte, die ihre Spenden auf mehrere gemeinnützige Organisationen verteilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wohin jede Ladung tatsächlich gegangen ist, mit Datum
• Was darin war, so genau, dass Sie sich erinnern
• Wie viele Säcke, Kisten oder Dinge jede Abgabe umfasste
• Ihre eigene Wertschätzung und die Summe dieser Schätzungen
• Zu welchen Abgaben es eine Quittung oder eine Referenz gab

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Haushalt, das Jahr und die Währung ein.
2. Tragen Sie jedes Mal eine Zeile ein, wenn etwas das Haus verlässt: Datum, Empfänger und was es war.
3. Zählen Sie die Säcke oder Kisten und, wenn es nützt, die einzelnen Dinge. Nur wenn Sie jedes Mal gleich zählen, haben die Summen eine Aussagekraft.
4. Tragen Sie in die Wertspalte Ihre eigene Schätzung ein, was die Sachen wert waren. Keine Zahl auf diesem Blatt stammt von uns, und es wird keine Bewertungsmethode vorgeschlagen.
5. Haken Sie „Quittung“ ab, wenn Sie eine erhalten haben, und notieren Sie die Referenz; bewahren Sie den Beleg bei diesem Blatt auf statt in einer Jackentasche.
6. Summen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie die Spalten unten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Kann ich damit Spenden steuerlich geltend machen?

Ob eine Spende überhaupt absetzbar ist, welche Nachweise nötig sind und wie Sachspenden bewertet werden, regeln die Vorschriften an Ihrem Wohnort und das Verfahren der jeweiligen Organisation. Das Blatt ist ein datierter Nachweis mit Ihren eigenen Zahlen; legen Sie es der Person vor, die Sie berät.

Wie sollte ich den Wert meiner Spenden schätzen?

Das Blatt bietet weder eine Methode noch Zahlen. Verwenden Sie eine Grundlage, die Sie erklären können, und bleiben Sie in der ganzen Spalte dabei – oder lassen Sie die Wertspalte leer und nutzen Sie das Protokoll nur als Nachweis, was wohin gegangen ist.

Gilt das auch für verkaufte Sachen?

Tragen Sie sie ein und vermerken Sie es in den Notizen, wenn Ihnen eine einzige Liste hilft – ein Verkauf ist aber etwas anderes mit anderen Nachweisen. Viele führen beides getrennt.

Was ist mit Sachen, die nicht angenommen werden?

Läden handhaben unterschiedlich, was sie annehmen, und es lohnt sich, vorher anzurufen, bevor Sie das Auto beladen. Notieren Sie Ablehnungen in den Notizen, damit Sie dasselbe nicht zweimal wieder mitnehmen.