Planificador de presupuesto de boda
Cuánto se presupuestó para cada parte de la boda y cuánto costó en realidad.
Recursos
Presupuestos que se sostienen, listas de invitados que cuadran, proveedores que aparecen y un cronograma para el gran día.
Un evento es un presupuesto, una lista de personas y un orden del día, y se tuerce cuando esas tres cosas dejan de coincidir. Cada planificador suma lo gastado frente a lo reservado y cuenta las respuestas frente a las invitaciones, para que la cifra que le das al catering sea la de la página. Sin precios, sin recomendaciones de proveedores y sin ninguna idea de lo que debería costar nada: eso es tuyo.
20 recursos · todos en PDF para imprimir y rellenable, en A4 y carta, y en línea · 17 con libro de Excel.
Cuánto se presupuestó para cada parte de la boda y cuánto costó en realidad.
A quién se ha invitado, para el día o para la noche, y cuántas personas incluye cada invitación.
Quién es cada proveedor, qué ofrece y cómo contactarle.
Qué ocurre y en qué orden, desde el montaje hasta el final de la noche.
Qué está previsto, cuándo, con quién está reservado y si ya está reservado.
Lo que hay que decidir y reservar pronto, antes de que la fecha quede fijada en la agenda de los demás.
De quién es el cumpleaños, cuántos años cumple, cuándo y dónde.
Los datos de la ceremonia en un solo lugar: dónde, cuándo y quién la oficia.
Quiénes son la funeraria, la persona que oficia la ceremonia y los demás contactos, con sus teléfonos.
Cuántas personas comen en cada turno, separadas en adultos, niños y personal.
Quién regaló qué, para que el agradecimiento mencione el regalo correcto.
Para quién compras, la idea de regalo y lo que pensabas gastar en cada uno.
De dónde se espera que venga el dinero y quién se ocupa de cada fuente.
Lo que cobraste en cada evento, en efectivo y con tarjeta.
Qué pasa, cuándo, dónde y con quién, en un solo programa.
Qué lugares tienen capacidad para el número de personas que necesitas.
Quién viene de fuera y en qué fechas.
Cada premio, quién lo donó y quién lo ganó.
Lo que tiene que estar listo antes de que entre la primera persona.
Para qué es el evento y a quién va dirigido, escrito donde todos puedan leerlo.
Sí. Los 20 recursos de esta categoría se descargan gratis y sin registro: PDF para imprimir y PDF rellenable en A4 y carta, y 17 con libro de Excel.
Solo en tu navegador, en tu dispositivo. No se envía a ningún servidor y no hace falta cuenta. Descarga el PDF o el CSV para conservar una copia.
Sí. Usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI…), que funcionan en Excel, LibreOffice y Google Sheets. Las celdas grises son las que se calculan solas.
Plasma un presupuesto en papel y anota al lado lo que realmente ocurrió, para ver la desviación línea por línea y no solo al final.
Registra quién vino y ten algo con qué trabajar después, sin recoger sobre la gente más de lo que el evento necesita de verdad.
Saca de la cabeza de una sola persona lo que se sabe sobre los pedidos y ponlo en una hoja que cualquiera pueda consultar.
Entrega un recibo por el dinero cobrado y guarda una copia idéntica, con el saldo aún pendiente escrito en las dos mitades.
Saca el día de la cabeza de una sola persona y ponlo en una hoja que todos puedan leer, para que el evento no se atasque cuando el organizador esté ocupado con otra cosa.
Lleva un registro claro de lo que entró o salió, y de si el agradecimiento se llegó a enviar.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.