Registro de órdenes de compra
Cada pedido que has hecho, por orden de número.
Facturación y dinero · IM-19
Lista de proveedores para imprimir gratis: a quién compras, qué te suministra, contacto, número de cuenta y las condiciones que acordaste.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Saca de la cabeza de una sola persona lo que se sabe sobre los pedidos y ponlo en una hoja que cualquiera pueda consultar.
Pequeñas empresas, talleres, cocinas, salones de belleza, oficios y clubes que compran una y otra vez al mismo puñado de proveedores.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: A quién compras: contacto, número de cuenta, condiciones y lo que realmente te suministra.
Lo que se sabe de los pedidos, por escrito. La hoja que querrías tener si la persona que hace los pedidos se fuera mañana. Las condiciones de pago son las que hayas acordado con cada proveedor; aquí no se da nada por supuesto.
Líneas para rellenar: Negocio · Elaborado por · Actualizado
Tabla, 12 filas: Proveedor · Qué suministra · Nombre de contacto · Teléfono · Correo o portal · N.º de cuenta · Condiciones pactadas · Notas
Líneas para rellenar: Proveedores registrados · Revisado el
Porque normalmente se acuerdan una vez, de palabra, y luego se olvidan, y son lo primero que se discute cuando se reclama una factura.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada pedido que has hecho, por orden de número.
Quién suministra qué y el número de cuenta que debes indicar.
Quién es cada proveedor, qué ofrece y cómo contactarle.
Todas las facturas de proveedores recibidas, con su fecha y su número.
Deja un pedido por escrito para poder comprobar tanto la nota de entrega como la factura con lo que realmente se acordó.
Envía la mercancía con una nota, o comprueba bien una entrega, con la línea de incidencias que zanja las discusiones semanas después.
Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.