Planificador de bautizo o ceremonia de bienvenida

Para quién es

La ceremonia, las personas y el dinero, en una página. Dónde y cuándo, quién la oficia, quién tiene un papel (padrinos, madrinas, lectores), después los invitados con sus respuestas y los costos con lo previsto frente a lo real.

Padres que preparan un bautizo, una ceremonia de imposición de nombre o una bienvenida, y el abuelo o el amigo que se ha encargado de la reunión posterior.

Qué te ayuda a controlar

• Los datos de la ceremonia en un solo lugar: dónde, cuándo y quién la oficia
• Quién está invitado, cuántas personas incluye cada invitación y quién ha respondido
• A quién se le ha pedido que tenga un papel y cuál es, con tus propias palabras
• Cuánto se prevé que cueste el día y cuánto costó en realidad

Cómo usarla

1. Rellena el nombre del niño, la fecha, dónde es la ceremonia, quién la oficia y dónde se reúne la gente después.
2. Anota los invitados, una invitación por fila con el número de personas, y marca la respuesta cuando llegue.
3. Si un invitado tiene un papel (padrino, madrina, lector o lo que tenga tu ceremonia), escríbelo con tus propias palabras en la columna de papel.
4. Anota cada gasto (el lugar, la comida, el pastel, la ropa, un regalo para el niño) con una estimación antes de reservarlo y el costo real cuando se sepa.
5. La diferencia, los totales y las personas invitadas se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma y resta a mano.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tengo que acordar con la iglesia o el oficiante?

Pregúntaselo a ellos. Los requisitos cambian según la confesión, el oficiante y el país, y la hoja no indica ninguno: la persona que oficie la ceremonia te dirá lo que hace falta donde vives. Hay un campo para anotar quién es.

¿Da por hecho una ceremonia religiosa?

No. Los campos dicen ceremonia, oficiada por y papeles, y sirven para cualquier tipo de día: un bautizo, una ceremonia laica de imposición de nombre, una bienvenida familiar. La columna de papel es de texto libre, así que las palabras son tuyas.

¿Cuántos padrinos debería haber?

Depende de la ceremonia y de ti. La columna de papel admite a quien elijas, y la de notas, lo que cada uno se ha comprometido a hacer.

¿Hay espacio para una lista de invitados más larga?

La página impresa admite una lista de tamaño familiar. La versión en línea y el libro de Excel añaden filas sin límite, y la lista de invitados de boda y confirmaciones está pensada para listas largas, con una segunda página impresa.