Planificador de fiesta de cumpleaños

Para quién es

Una fiesta de cumpleaños en una página. Los datos arriba, los invitados y sus respuestas en una tabla, y todo lo que hay que comprar o reservar con su costo en otra, sumado para que la fiesta cueste lo que pensabas.

Padres que organizan la fiesta de un hijo, y cualquiera que prepare un cumpleaños para su pareja, un amigo o un familiar y quiera los invitados y las compras en la misma hoja.

Qué te ayuda a controlar

• De quién es el cumpleaños, cuántos años cumple, cuándo y dónde
• Quién está invitado y quién ha dicho que sí, dos invitados por fila
• Alergias y notas junto a cada invitado, donde las verás
• Qué hay que comprar o reservar, cuánto cuesta y qué falta por conseguir

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre, los años que cumple, la fecha, la hora y el lugar, y la temática si la hay.
2. Anota los invitados de dos en dos por fila, con un contacto para cada uno (en una fiesta infantil, el nombre y el teléfono del padre o la madre) y cualquier alergia en la misma casilla.
3. Cambia cada respuesta a sí o no a medida que lleguen. La columna de sí y el resumen cuentan las respuestas afirmativas en la versión en línea y en el libro de Excel.
4. Añade en la segunda tabla todo lo que hay que comprar o reservar con su costo, y marca hecho cuando lo tengas. La columna de lo que falta se vacía sola al marcarla.
5. Revisa el resumen la semana anterior: invitados que dijeron sí, costo de la lista y lo que falta por conseguir. Añade filas en la versión en línea o en el libro de Excel si la lista no cabe en la página.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos invitados debería tener una fiesta infantil?

Eso lo decides tú, y depende del niño, del lugar y del presupuesto. La hoja cuenta a quien invites y a quien diga que sí.

¿En qué se diferencia de la lista de verificación para organizar una fiesta?

La lista de verificación recoge tareas por etapas, para cualquier fiesta. Este planificador recoge las personas y las compras de un cumpleaños concreto. Mucha gente usa los dos.

¿Dónde anoto las alergias?

En la casilla de contacto junto al invitado, para que al escribir la lista de comida tengas los nombres y las necesidades en la misma página. La lista de comensales y dietas es para eventos más grandes en los que un servicio de catering necesita los totales.

¿Puedo tener un planificador para cada hijo?

Sí. Imprime uno por fiesta, o abre la versión en línea en una pestaña nueva para cada uno: se guarda en tu propio navegador, así que cada pestaña conserva su propia fiesta.