Lista de invitados de boda y confirmaciones

Para quién es

Cada invitado y si viene o no. Una fila por hogar o grupo con cuántas personas incluye, si es para el día o solo para la fiesta de la noche, la respuesta cuando llegue, las necesidades alimentarias, la mesa asignada y una marca cuando llega el regalo, con los asistentes contados sobre la marcha.

Parejas y quien les ayude a llevar la lista: la persona a la que el lugar pedirá un número final y que quiere que sea el correcto.

Qué te ayuda a controlar

• A quién se ha invitado, para el día o para la noche, y cuántas personas incluye cada invitación
• Quién ha respondido, quién ha dicho que no y quién falta por contestar
• Cuántas personas vienen de verdad, que es el número que necesita el servicio de catering
• Necesidades alimentarias, números de mesa y qué regalos han llegado, en un solo lugar

Cómo usarla

1. Escribe arriba los nombres de la pareja, la fecha y la fecha límite que pediste para las respuestas.
2. Añade una fila por invitación (una pareja o una familia en una fila, con el número de personas del grupo) y elige día o noche.
3. Marca invitado cuando hayas enviado la invitación. Deja la respuesta en pendiente hasta que llegue y luego cámbiala a sí o no.
4. Cuando llegue un sí, anota en la misma fila las necesidades alimentarias. Los números de mesa pueden rellenarse más adelante, cuando el plano de mesas esté decidido.
5. Las columnas de asistentes y respondidos y el resumen se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, cuenta las filas con sí y suma el tamaño de los grupos.
6. Marca regalo cuando llegue uno, para poder escribir las notas de agradecimiento a partir de la lista.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Una fila por invitado o una por hogar?

Las dos opciones funcionan; la columna de personas está para que una familia de cuatro ocupe una sola fila. Una fila por invitación suele ser más rápida de llevar, y la cifra de asistentes es la misma en ambos casos.

¿Cómo se calcula el número de asistentes?

Se suma el número de personas de cada fila cuya respuesta es sí. Una fila pendiente de respuesta no cuenta, ni tampoco un no, así que la cifra es el número que realmente puedes dar al lugar.

¿Y los niños?

Inclúyelos en el número de personas si vienen, y anota en la columna de dietas si hace falta menú infantil. La lista de comensales y dietas convierte esto en las cifras por turno que pedirá el servicio de catering.

¿Puede la lista ocupar más de una página?

Sí. La versión impresa tiene una segunda página con la misma tabla, y la versión en línea y el libro de Excel admiten todas las filas que añadas.