Cronograma del día de la boda

Para quién es

El día en orden, en una página. Cada fila es una cosa que ocurre (una hora, qué es, quién se asegura de que pase y dónde), para que la pareja, el lugar y quien coordine lean la misma hoja.

Parejas, la persona que coordina ese día y cualquiera con una tarea (un padrino que recoge los anillos, un padre que recibe a la florista) que necesita saber cuándo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué ocurre y en qué orden, desde el montaje hasta el final de la noche
• Quién se encarga de cada momento, para que nada quede en manos de quien esté más cerca
• Dónde ocurre cada cosa, cuando el día pasa de una sala o un lugar a otro
• Lo que los proveedores y el lugar necesitan saber, escrito una vez y repartido

Cómo usarla

1. Escribe arriba los nombres de la pareja, la fecha, los lugares y el nombre y el teléfono de la persona que coordina.
2. Empieza por los puntos fijos (la ceremonia, la comida, los traslados reservados) y escribe cada uno en su propia fila con la hora acordada.
3. Completa lo demás a su alrededor: llegadas, fotos, discursos, el pastel, el primer baile, el último autobús. Cada fila, una sola cosa.
4. Pon un nombre en la columna de responsable de cada fila. Si no hay nadie nombrado, nadie es responsable.
5. Imprime copias para quien coordina, el lugar y cada proveedor, o descarga como PDF la versión en línea completa y envíala.
6. Guarda una copia en blanco en la versión en línea como plantilla si ayudas con más de una boda.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿A qué hora debería ser la ceremonia?

Eso lo decides con el lugar y con quien oficie la ceremonia. La hoja no trae horas propias: el oficiante te dirá lo que hace falta según el lugar donde te cases, y el lugar te dirá qué encaja en su jornada.

¿Cuántas filas necesito?

La página impresa tiene espacio para un día completo escrito a razón de un momento por fila. Si tu día es más largo o más detallado, la versión en línea añade filas sin límite y se puede imprimir en varias páginas.

¿Quién debería tener una copia?

Cualquiera que tenga que estar en un sitio a una hora concreta: quien coordina, el lugar, el fotógrafo, el catering, la banda, el transporte y quienes den un discurso o hagan una lectura.

¿Hay una versión con los horarios ya puestos?

No, a propósito. Cada boda tiene su propia forma y un orden del día ya relleno solo serviría para tacharlo. Escribe el tuyo y será el correcto.