Registro de puestos en mercados y ferias de artesanía

Para quién es

Cada puesto que montas, una línea por evento. El evento, la fecha, la cuota del puesto, lo cobrado en efectivo y con tarjeta, cuántos artículos vendiste y qué más te costó, con el neto de cada día calculado y la temporada sumada.

Artesanos, reposteros, productores y pequeños comerciantes que venden en mercados, ferias y exposiciones y quieren saber qué eventos compensan y cuáles solo parecen animados.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que cobraste en cada evento, en efectivo y con tarjeta
• Lo que costó el puesto y qué más gastaste ese día: combustible, estacionamiento, un ayudante
• El neto de cada puesto, el mejor y el total de la temporada
• Cuántos artículos vendiste, que dice tanto de un evento como el dinero

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre o nombre comercial, la temporada o el periodo y lo que vendes.
2. Añade una línea para cada evento antes de ir, con la fecha y la cuota del puesto, para que la hoja esté lista para las cifras.
3. Al final del día, cuenta el efectivo y consulta el total de tarjeta, anota cuántos artículos vendiste y cualquier otro gasto: combustible, estacionamiento, alquiler de una mesa, la comida de alguien.
4. El neto de cada evento y los totales se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma los dos cobros y resta la cuota y los gastos.
5. Usa la columna de notas para lo que se vendió, el tiempo que hizo y si volverías. Es la columna que leerás el año que viene.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo contar el costo de la mercancía que vendí?

Este registro trabaja con lo cobrado menos los gastos del día, así que el neto es lo que dejó el día antes de materiales. Si quieres un margen real, pon el costo de la mercancía en la columna de otros gastos o lleva los materiales en una hoja de costos aparte.

¿El total de tarjeta incluye las comisiones del datáfono?

Anota lo que mejor encaje con tu contabilidad (el bruto que pagó el cliente o el neto que llegó a tu cuenta) y sé coherente. Basta con una nota en la hoja que diga cuál usas.

¿Sirve como registro para impuestos?

Es un registro de cobros y gastos por evento, que es parte de lo que necesita una declaración. Qué debes conservar y durante cuánto tiempo lo establece la normativa aplicable en tu país o región; consúltala y guarda los recibos con la hoja.

¿Y si en un evento perdí dinero?

El neto simplemente sale negativo. Merece la pena saberlo, y la columna de notas es donde escribir por qué: un día de lluvia, un mal sitio, el público equivocado.