Cronograma del día de la boda
Qué ocurre y en qué orden, desde el montaje hasta el final de la noche.
EV-264 Calendario PDF En línea
Clubes y equipos · CB-11
Programa minuto a minuto del evento
Programa minuto a minuto para imprimir gratis: el orden del evento con un responsable en cada punto y una lista de verificación antes de abrir puertas.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Saca el día de la cabeza de una sola persona y ponlo en una hoja que todos puedan leer, para que el evento no se atasque cuando el organizador esté ocupado con otra cosa.
Para quién es
Clubes, colegios, parroquias, comisiones, locales pequeños y cualquiera que organice un evento con voluntarios.
Cómo usarla
- Escribe un nombre junto a cada línea. Lo que no tiene nombre no se hace.
- Imprime copias para todos los que tengan una tarea, no solo para ti.
- Acuerda el plan alternativo por mal tiempo antes del día y escríbelo en la hoja.
- Guarda después la copia con anotaciones: es el primer borrador del año que viene.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: El orden del día, minuto a minuto, con un nombre en cada punto: la hoja con la que trabaja de verdad quien lleva la carpeta.
Imprímela y repártela. Un plan que solo está en la cabeza de una persona falla en cuanto esa persona se ocupa de otra cosa. Esta hoja está hecha para fotocopiarla y repartirla, para que todos vean qué viene después y quién se encarga.
Líneas para rellenar: Evento · Fecha · Lugar · Responsable y teléfono · Apertura de puertas · Inicio · Fin · Recinto libre a las · Emergencias en recinto
Orden del programa
Tabla, 5 filas: Hora · Qué ocurre · Dónde · Responsable · Material o señal · Hecho
Antes de abrir puertas
- Sala o terreno preparados
- Sonido y micrófonos probados
- Señalización y estacionamiento con personal
- Cambio contado y caja lista
- Primeros auxilios presentes e informados
- Salidas de emergencia despejadas y conocidas
- Voluntarios informados y con su turno claro
- Plan alternativo por mal tiempo acordado
Líneas para rellenar: Enviar notas del balance a · Próximo evento
Preguntas frecuentes
¿Qué nivel de detalle debe tener el programa?
El suficiente para que alguien que no estuvo en la reunión de preparación pueda tomar la hoja y saber qué viene después. Esa es la prueba, y la mayoría de los programas no la superan porque están escritos como recordatorios para quien los redactó.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Planificador de despedida de soltera o soltero
Qué está previsto, cuándo, con quién está reservado y si ya está reservado.
EV-265 Planificador PDF Excel En línea
Lista de verificación para organizar una fiesta
Lo que hay que decidir y reservar pronto, antes de que la fecha quede fijada en la agenda de los demás.
EV-266 Lista de verificación PDF En línea
Lista de verificación de montaje y desmontaje de eventos
Lo que tiene que estar listo antes de que entre la primera persona.
EV-279 Lista de verificación PDF En línea
Hojas relacionadas
Orden del día de la reunión
Distribuye un orden del día que mantenga la reunión dentro del horario, poniendo un responsable y unos minutos a cada punto antes de que nadie se siente.
OC-02 1 página
Calendario de turnos de voluntarios
Publica los turnos de voluntarios con suficiente antelación para que la gente pueda cambiarlos, y deja el cambio anotado en la hoja.
CB-09 1 página
Formulario de evaluación de riesgos
Registrar una evaluación de riesgos que has hecho tú, con un diseño que recoge lo que la gente olvida: quién se encarga de cada acción adicional, para cuándo y cuándo se revisa.
IN-02 2 páginas
