Registro de preparativos del funeral

Para quién es

Una hoja para los preparativos. Las personas a las que llamar, lo decidido sobre la ceremonia y el destino final, y cada gasto con su estimación, la cifra real y quién paga, escrito para no tener que llevarlo todo en la cabeza.

La persona que se encarga de los preparativos tras un fallecimiento, y los familiares que ayudan, a quienes varias personas hacen las mismas preguntas y que quieren un solo lugar con las respuestas.

Qué te ayuda a controlar

• Quiénes son la funeraria, la persona que oficia la ceremonia y los demás contactos, con sus teléfonos
• Lo que se ha organizado: la fecha, el lugar, el tipo de destino final (entierro, cremación u otro), la reunión posterior
• Cada gasto con la estimación recibida, la cifra real y quién ha aceptado pagarlo
• Lo que se ha pagado y lo que sigue pendiente

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de la persona fallecida y la fecha, y después rellena los preparativos a medida que se decidan: la ceremonia, dónde es, quién la oficia, el destino final y cualquier reunión posterior.
2. Anota cada gasto cuando te den presupuesto, con la estimación y quién ha aceptado pagarlo. Escribe la cifra real cuando llegue la factura y marca pagado cuando esté saldado. La tabla de costos continúa en la segunda página.
3. Rellena la tabla de contactos. Las funciones habituales ya están impresas; añade los nombres y teléfonos a medida que los tengas, y otros más en la versión en línea o en el libro de Excel.
4. La columna de diferencia y los totales se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta y suma a mano.
5. Guarda la hoja con los demás documentos. Es el registro de lo que se organizó y de lo que costó, algo que a menudo se pide más adelante.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tengo que hacer legalmente tras un fallecimiento?

La hoja no lo indica, porque cambia según el país y a veces según la región. El registro civil, la funeraria o la persona que oficie la ceremonia te dirán lo que hace falta donde vives; la tabla de contactos tiene una fila para cada uno.

¿Da por hecho un tipo concreto de funeral?

No. Los campos dicen ceremonia, oficiada por y destino final, y sirven para una ceremonia religiosa, una ceremonia laica o civil, una cremación directa, un entierro o cualquier otra opción. Deja en blanco lo que no corresponda.

¿Por qué hay una columna de quién paga?

Porque los gastos de un funeral a menudo se cubren desde más de una fuente (una herencia, un plan de previsión, un familiar, una prestación o una póliza) y ayuda anotar quién cubre qué mientras se decide.

¿Da la hoja alguna idea de lo que cuesta un funeral?

No. Los costos varían mucho según el lugar y lo que se elija, y la funeraria o el proveedor te dará una estimación por escrito. La hoja registra esa cifra y la final.