Registro de rifa y sorteo de premios

Para quién es

La rifa por escrito, del primer boleto al último premio. Los premios con su donante, el número sorteado y el ganador; los boletos vendidos por cada vendedor al precio que fijaste.

Quien guarda las matrices de los boletos en una feria benéfica, una noche de preguntas, una fiesta escolar o la cena de un club, y el tesorero que después tiene que rendir cuentas del dinero.

Qué te ayuda a controlar

• Cada premio, quién lo donó y quién lo ganó
• Qué premios se han recogido y cuáles siguen guardados en el armario
• Cuántos boletos vendió cada vendedor y cuánto suman a tu precio
• El total de boletos y de lo recaudado, para cuadrar la caja

Cómo usarla

1. Escribe arriba el evento, la fecha del sorteo, quién lo organiza y el precio del boleto que has fijado.
2. Anota los premios a medida que te los prometan, con el donante. Numéralos en el orden en que se sortearán.
3. Da a cada vendedor una línea en la tabla de ventas y, a medida que devuelvan los talonarios, escribe los boletos vendidos. El importe se calcula a partir de tu precio.
4. En el sorteo, escribe el número del boleto y el ganador junto a cada premio. Marca «Recogido» cuando el premio salga de la mesa.
5. Los totales y el resumen se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica y suma al pie, y cuenta el efectivo para comprobarlo.
6. Guarda la hoja con las matrices y el registro de caja. Los premios sin recoger van en la nota del final.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una licencia o un registro para organizar una rifa?

Depende de dónde estés, de quién la organice, de dónde se vendan los boletos y de cuáles sean los premios. Consulta qué se exige en tu país o región y quién lo expide antes de poner los boletos a la venta. Este registro no dice cuáles son las normas.

¿Qué precio debo poner al boleto?

El que tú decidas. Hay un campo para él arriba y la tabla de ventas lo utiliza; no se propone ninguno.

¿Y si se vendieron boletos a precios distintos?

Escribe arriba el precio habitual y pon los casos especiales (una tira con descuento, un talonario vendido por una cantidad redonda) en su propia línea con lo cobrado de verdad en la nota, o usa una segunda hoja para el segundo precio.

¿Qué pasa con los premios que nadie reclama?

Anótalos en las notas con el número del boleto. Si se vuelven a sortear o se guardan para la próxima vez lo decide tu comité, y lo que dijiste a los compradores en el boleto puede zanjarlo.