Planificador y presupuesto de Navidad

Para quién es

Toda la Navidad en una página, con el dinero bajo control. Una tabla de regalos con una línea por persona, otra para la comida, los viajes y todo lo demás, y ambas comparadas con lo que reservaste.

Quien se encarga de las compras navideñas de la casa y quiere llegar al día sabiendo cuánto ha gastado, qué falta por comprar y qué falta por envolver.

Qué te ayuda a controlar

• Para quién compras, la idea de regalo y lo que pensabas gastar en cada uno
• Lo que gastaste realmente y la diferencia, línea por línea
• Qué regalos están comprados y cuáles envueltos
• La comida, los viajes, las tarjetas, la decoración y lo demás, en su propia tabla
• El total de la Navidad frente a la cantidad que reservaste

Cómo usarla

1. Escribe arriba el año y el total que has reservado. Esa cifra la decides tú; la hoja no propone ninguna.
2. Anota en la tabla de regalos a todas las personas para las que compras, con una idea de regalo y lo que piensas gastar.
3. A medida que compres, rellena la columna de gasto y marca «Comprado». Marca «Envuelto» cuando esté hecho: esas dos casillas son las que guían la última semana.
4. Usa la segunda tabla para todo lo que no sea un regalo: comida y bebida, viajes, tarjetas y envíos, decoración, salidas.
5. Las columnas de diferencia y el resumen se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta en horizontal y suma en vertical.
6. Guarda la hoja después de las fiestas. La columna de presupuesto del año que viene parte de la columna de gasto de este año.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería reservar para la Navidad?

La hoja no lo indica. Depende de tus ingresos, de tu familia y de cómo lo celebres. Escribe la cifra que hayas decidido y el resumen muestra cómo quedan las dos tablas frente a ella.

¿Qué significa la columna de diferencia?

Presupuesto menos gasto: un número positivo significa que gastaste menos de lo previsto y uno negativo, que te pasaste. El resumen suma las dos tablas para que la desviación de toda la Navidad sea una sola cifra.

¿Puedo añadir más personas que filas impresas?

En papel, usa una segunda hoja o la zona de notas. La versión en línea añade filas sin límite y el libro de Excel tiene filas libres debajo de la tabla.

¿Hay una versión para otras fiestas?

El diseño no es exclusivo de la Navidad: una tabla de regalos y otra para todo lo demás sirven para cualquier ocasión en la que se juntan regalos y una comida. Tacha el encabezado y úsala.