Control de accesos y visitas · AS-07

Hoja de asistencia a eventos

Hoja de asistencia para eventos para imprimir gratis: nombre, organización, contacto opcional y horas de llegada y salida.

Descargar Gratis · sin registro

Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

A4 44 kB Carta (EE. UU.) 44 kB

Rellénala escribe y guarda

A4 107 kB Carta (EE. UU.) 107 kB

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Registra quién vino y ten algo con qué trabajar después, sin recoger sobre la gente más de lo que el evento necesita de verdad.

Para quién es

Clubes, grupos comunitarios, sesiones de formación, jornadas de puertas abiertas, asambleas generales anuales y actividades de voluntariado.

Cómo usarla

Escribe el evento y la fecha arriba antes de que llegue nadie.
Pide lo mínimo que el evento necesite de verdad.
Suma la asistencia al final: es la cifra que te van a pedir.
Archívala con la documentación del evento.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Quién asistió: nombre, contacto si quiere darlo y lo que necesites saber ese día.

Recoge menos de lo que crees necesitar. Pide lo mínimo que el evento necesite de verdad. Una hoja de asistencia a la vista la puede leer cualquiera que firme después, así que piénsalo bien antes de recoger teléfonos, direcciones o datos de salud en una hoja compartida.

Líneas para rellenar: Evento · Fecha · Lugar · Hoja

Tabla, 12 filas: Nombre · Organización o grupo · Contacto, si lo da · Llegada · Salida · Notas

Líneas para rellenar: Total de asistentes · Anotado por · Fecha

Preguntas frecuentes

¿Debo pedir teléfonos y direcciones?

Piénsalo bien antes. Una hoja de asistencia sobre una mesa la puede leer cualquiera que firme después. Pide un contacto solo cuando tengas un motivo real, y di para qué se va a usar.

¿Es seguro tenerlo en papel?

Contiene datos personales de otras personas, así que guárdala en un lugar seguro, no la enseñes a más gente de la necesaria y destrúyela cuando ya no haya motivo para conservarla. La ley de protección de datos se aplica a una hoja de papel igual que a una base de datos.