Lista de verificación para organizar una fiesta

Para quién es

Una fiesta en cinco etapas. Las tareas están agrupadas según cuándo hay que hacerlas, así que la lista que miras es siempre la del momento.

Cualquiera que organice una fiesta en casa o en un local alquilado (un cumpleaños, un aniversario, una despedida, una inauguración de casa) y prefiera marcar una lista a pasar la noche en vela.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que hay que decidir y reservar pronto, antes de que la fecha quede fijada en la agenda de los demás
• Las tareas de la última semana, cuando se hacen las compras y las confirmaciones
• Qué hacer el día anterior para que el propio día sea solo el día
• La limpieza y los agradecimientos, la parte que todo el mundo olvida

Cómo usarla

1. Escribe arriba el motivo de la fiesta, la fecha, el lugar y el número de personas que esperas.
2. Empieza por la lista de semanas antes: la fecha, el lugar, la lista de invitados y las invitaciones son las decisiones de las que depende todo lo demás.
3. Vuelve a la hoja cada semana y marca lo que esté hecho. Las listas de la semana anterior y del día anterior son cortas a propósito.
4. Añade tus propias tareas en las líneas en blanco de cada etapa en papel, o con el botón de añadir en la versión en línea.
5. El mismo día, pasa la lista del día a quien te ayude, para no ser la única persona que sabe lo que falta.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes es «semanas antes»?

Todo el que tengas. La etapa trata de las decisiones de las que dependen otras cosas (fecha, lugar, lista de invitados), no de un número fijo de semanas. Empieza cuando empieces y el orden sigue valiendo.

¿Es para una fiesta infantil o de adultos?

Para cualquiera. Las tareas son las que tiene toda fiesta; no hay nada sobre edades, animadores ni bebidas. El planificador de fiesta de cumpleaños añade una lista de invitados y de compras pensada para la fiesta de un niño.

¿Incluye un presupuesto?

No. Es una lista de tareas, no de gastos. Si quieres controlar lo que gastas, el planificador de fiesta de cumpleaños y el planificador de presupuesto de boda tienen tablas de costos.

¿Puedo reutilizarla?

Sí. En papel, imprime una copia nueva. En la versión en línea, las marcas se guardan en tu propio navegador hasta que las borres, así que desmárcalas y vuelve a empezar para la siguiente.