Planificador de despedida de soltera o soltero

Para quién es

El plan y el dinero de una despedida, en una hoja. Una tabla de actividades calcula el total a partir de tu propio costo por persona y del número de asistentes; una segunda tabla recoge a todos los invitados, si vienen y lo que han pagado.

El amigo o el hermano que aceptó organizarla y que ahora está cobrando a una docena de personas e intentando recordar quién ha pagado qué.

Qué te ayuda a controlar

• Qué está previsto, cuándo, con quién está reservado y si ya está reservado
• El costo por persona que te presupuestaron y el total cuando se cuenta a todos
• Quién está invitado, quién ha dicho que sí y quién no ha vuelto a dar señales
• Lo que debe cada persona, lo que ha pagado y lo que queda por cobrar

Cómo usarla

1. Escribe arriba para quién es la despedida, la fecha, el lugar y tu nombre y teléfono como organizador.
2. Anota cada actividad (la reserva, la comida, el transporte, el alojamiento) con el costo por persona que te presupuestaron y el número de personas para las que es.
3. La columna de total multiplica las dos cifras, y el total de actividades se calcula solo en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica y suma.
4. Añade a todos los invitados en la segunda tabla, marca viene cuando confirmen y escribe la parte de cada persona cuando se conozca el total.
5. Anota los pagos a medida que lleguen. La columna de lo que se debe y el resumen muestran a quién hay que recordárselo.
6. Marca reservado en cada actividad cuando hagas la reserva o pagues el anticipo, y guarda juntas las confirmaciones.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la parte de cada persona?

Divide el total de actividades entre el número de asistentes, o repártelo como haya acordado el grupo: la hoja toma la cifra que escribas en la columna de parte y la compara con lo pagado.

¿Y si cambia el número de personas después de reservar algo?

Cambia la cifra de personas en esa actividad y el total se actualiza. Si también cambia el costo por persona es algo entre tú y el proveedor, y la columna de notas puede recoger lo que te dijo.

¿Paga la persona homenajeada?

Lo decide el grupo. Si no paga, deja su parte en blanco y reparte el total entre los demás; si el grupo la invita, suma su costo a las partes de los demás.

¿Puedo mantener el plan en secreto para la persona homenajeada?

La versión en línea se guarda en tu propio navegador y en ningún otro sitio, así que no se comparte nada a menos que lo imprimas o envíes el PDF.